Uzņēmumi kapitalizē aktīvus, lai samazinātu darbības izmaksas, kas parasti rodas no tādām ilgtermiņa iniciatīvām kā biznesa programmatūras projektēšana, labas gribas uzlabošana un patentu iesniegšana. Viņi to dara, lai īstermiņa izmaksas pārvērstu par nākotnes priekšrocībām, kas ir būtisks elements, kas palīdz departamentu vadītājiem un segmentu vadītājiem reģistrēt un ziņot par precīziem finanšu pārskatiem.
Definīcija
Kapitalizācija ir izdevumu atzīšana par daļu no aktīva izmaksām uzņēmuma bilancē, kas pazīstama arī kā finanšu stāvokļa pārskats vai finanšu stāvokļa pārskats. Frāze „aktīva kapitalizācija” ir nepareiza, jo grāmatvedības noteikumi pieļauj tikai noteiktu izdevumu vai izmaksu kapitalizāciju, nevis aktīvus. Kapitalizējot izdevumus, korporatīvais grāmatvedis to izņem no peļņas vai zaudējumu aprēķina un pārskaita to bilancē. Šis ieraksts skaidri apliecina faktu, ka izdevumi ir radījuši ceļu nākotnes ieguvumiem uzņēmuma darbībā. Kapitalizācijas piemērs ir pētniecība un attīstība, vai pētniecība un attīstība, izmaksas, kas uzņēmumam rodas, izstrādājot programmatūru iekšējai lietošanai. Grāmatvedības noteikumi ļauj uzņēmumam kapitalizēt pētniecības un attīstības izmaksas, tiklīdz datorprogramma ir izrādījusies ekonomiski dzīvotspējīga un uzņēmums var sagaidīt, ka nākotnē tās izmantošana būs izdevīga.
Aktīvs
Lai saprastu kapitalizācijas jēdzienu, ir lietderīgi apgūt terminu “aktīvs”. Šis ir saimniecisks resurss, uz kuru uzņēmums balstās, lai darbotos un attīstītos. Grāmatveži, izņemot ilgtermiņa resursus, nosaka īstermiņa vai kārtējos aktīvus. Pašreizējie resursi ietver skaidru naudu, debitoru parādus un krājumus. Ilgtermiņa aktīvi, kas pazīstami arī kā materiālie vai fiksētie resursi, ietver zemi un aprīkojumu. Aktīva galvenais atribūts ir tas, ka tas ilgu laiku darbosies uzņēmuma pamatdarbībā. Savukārt izdevumi ir vienreizēji maksājumi, kas nozīmē, ka uzņēmums par to maksā un nesaņem nākotnes ieguvumus no maksas.
Grāmatvedība
Lai kapitalizētu izdevumus, grāmatvedības standarti pieprasa, lai korporatīvie grāmatveži ievietotu konkrētus žurnāla ierakstus. Šīs normas ietver vispārpieņemtus grāmatvedības principus un starptautiskos finanšu pārskatu standartus. Kapitalizācijas ieraksti ir: debetēt aktīva kontu un kreditēt izdevumu kontu. Izdevumu konta kreditēšana samazina tā vērtību, tāpēc šis ieraksts efektīvi samazina kopējās uzņēmumu izmaksas un palielina neto ienākumus. Aktīvu konta debetēšana palielina tās vērtību, un tāpēc kapitalizācijas ieraksts stiprina korporatīvo bilanci.
Finanšu pārskati
Kapitalizācijas iniciatīvas ietekmē divus savstarpēji saistītus, kaut arī atšķirīgus finanšu pārskatus. Izdevumi ir peļņas vai zaudējumu aprēķina posteņi, bet nesen kapitalizētie izdevumi ir bilances daļa. Peļņas vai zaudējumu aprēķinu sauc arī par peļņas un zaudējumu aprēķinu, peļņas vai zaudējumu aprēķinu vai P&L. Tas ietver uzņēmuma izdevumus un ieņēmumus. Papildus aktīviem finanšu stāvokļa pārskats norāda uz organizācijas parādiem un neto vērtību, ko dēvē arī par pašu kapitālu. Neto vērtība ir vienāda ar kopējiem aktīviem, atskaitot kopējās saistības.
