Uzņēmumiem bieži ir jāorganizē valdes sanāksmes, lai izlemtu, kādas darbības ir jāveic, un novērtēt to, ko viņi dara. Šajās sanāksmēs valdei būtu jāievēro parlamentārās pamatprocedūras - noteikumi, kas nodrošina sanāksmes organizēšanu, civiliedzīvotājus un efektivitāti. Lai darba kārtībā, ko dēvē par priekšlikumu, būtu jāiekļauj valdes sēdē, jums ir jāiesniedz priekšlikums, jānodrošina iespēja debatēm un rīkot oficiālu balsojumu.
Nostājieties, lai priekšsēdētājs - augstākais prezidējošais ierēdnis sanāksmē, parasti valdes priekšsēdētājs - redz, ka jūs vēlaties runāt. Jūs nedrīkstat stāvēt, kad kāds cits runā, un jāgaida jūsu kārta atzīšana. Mazāk oficiālās sanāksmēs bieži ir pieņemams pacelt savu roku, nevis stāvēt.
Klausieties priekšsēdētāju, lai jūs atpazītu. Viņam vajadzētu teikt: "Valde atzīst jūsu vārdu" vai kaut ko ļoti līdzīgu. Šī atzīšana dod jums "grīdu" - vai pilnvaras runāt.
Saka: "Es to pārvietoju" un tad norādiet, ko vēlaties, lai valde to darītu. Pēc tam, kad esat paziņojis par savu kustību, citam valdes loceklim ir jāsaka: "Es atkārtoju kustību", lai parādītu, ka vismaz viena cita persona piekrīt, ka valdei būtu jārisina šis priekšlikums.
Ļaujiet citiem valdē apspriest priekšlikuma pamatotību un iesniegt grozījumus sākotnējā priekšlikumā. Ja vēlaties, jūs varat izdarīt savus grozījumus vai pilnībā atsaukt priekšlikumu.
Klausieties priekšsēdētāju, atkārtoti sakārtojiet savu kustību pēc tam, kad valde to ir pamatīgi apspriedusi. Priekšsēdētāja atkārtotais ierosinājums ir veids, kādā tiks pieņemts priekšlikums. Priekšsēdētājam ir tiesības noraidīt jūsu ierosinājumu, ja tas ir neveiksmīgs.
Pagaidiet, kamēr priekšsēdētājs lūgs balsojumu par jūsu priekšlikumu. Viņam jāsaka: "Visi, kas atbalsta, saka jā" vai kaut kas līdzīgs, kam seko "Visi pretinieki, teiksim nē". Pēc balsošanas priekšsēdētājam jāpaziņo balsošanas rezultāts. Viņam arī jāpiedāvā norādījumi attiecīgajiem valdes locekļiem saistībā ar šo priekšlikumu. Lai pieņemtu un kļūtu par rezolūciju, priekšlikumam jābūt ar balsu vairākumu vai kvorumu, ko nosaka jūsu biznesa procedūras.
Padomi
-
Ja kustība ir kaut kas tāds, par ko jūs jūtaties ļoti stipri, neļaujiet savām emocijām iegūt vislabāko no jums diskusijas laikā par jūsu kustības nopelniem. Rīkojieties profesionāli, sniedzot faktus. Fakti bieži ir pārliecinošāki un parāda, ka esat darījuši savu mājasdarbu, un zināt attiecīgo tēmu.
