Vairumam sanāksmju būs darba kārtība vai kāda cita veida vadlīnijas, lai palīdzētu uzturēt ikvienu. Roberta kārtības noteikumi ir visizplatītākie. Lai ikviens varētu izteikt savu viedokli, tiek iesniegts priekšlikums. Priekšlikums ir vienkārši ideja, par kuru var balsot pārējie locekļi. Lai izietu kustību, tas ir zināms arī kā veikts vai veikts.
Kustības izveide
Lai iegūtu priekšstatu grupas priekšā, viena persona lūgs grīdu. Šī persona iepazīstinās ar savu ideju. Persona parasti saka: "Es gribētu izteikt kustību" vai "Es to pārvietoju." Pēc tam priekšsēdētājs lūgs apstiprināt priekšlikumu. Piemēram: kāds varētu iesniegt kustību, lai apmežotu kokus apkārtnē; "Es pārvietoju, ka mēs piešķiram $ 200 jauniem kokiem, kas tiks stādīti kopējā zonā."
Pēc tam, kad priekšlikums ir pieņemts, priekšsēdētājs lūgs sekundi. Vēl viens deputāts nomainīs priekšlikumu, sakot „es otro” vai kaut ko līdzīgu. Pēc tam krēsla vadītājs atkārto visu kustību, lai to precizētu. Pēc tam apspriešanās sāksies ar apstiprinājumu un otru. Izmantojot koku piemēru, cits biedrs sacītu: "Es to atkārtoju."
Priekšsēdētājs tagad jautās "vai ir kādas diskusijas" vai "vai ir jautājumi." Diskusijas laikā ikviens var izteikt savu viedokli vai bažas par šo priekšlikumu. Var būt daudz vai maz diskusijas par šo priekšlikumu. Kad diskusija ir pabeigta, priekšsēdētājs balso. Koka piemērā priekšsēdētājs jautās: "Vai ir kāda diskusija par priekšlikumu piešķirt 200 $ koku audzēšanai kopīgajā zonā."
Balsojuma procesa laikā dalībniekiem tiks lūgts "viss par labu" un "visi pretēji tam pašam apzīmējumam" vai tamlīdzīgi jautājumi. Kad notiek galīgais balsojums, priekšsēdētājs paziņos rezultātus.
Ja "ayes" ir tas, priekšlikums tiek uzskatīts par pieņemtu un pieņemts. Pēc tam, kad tas ir nests, to var rīkoties. Ja "nos" ir tas, kustība tiek zaudēta. Koka piemērā krēsls teiks, "ayes to ir." Šajā laikā notiek diskusija par to, kā rīkoties.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Roberta kārtības noteikumi
-
Balsojums par valdes vai asociācijas locekļiem
-
Notepad, lai ierakstītu rezultātus
-
Asociācijas vai valdes locekļi
Padomi
-
Vai Roberta Rīkojuma noteikumi ir noderīgi visās sanāksmēs. Noteikumi palīdzēs saglabāt kārtību.