Ganta diagrammas priekšrocības un trūkumi

Satura rādītājs:

Anonim

Henry Laurence Gantt, mehānisko inženieru un vadības konsultants, 1917. gadā izgudroja Ganta diagrammu. Ganta diagramma ir grafiskais uzdevumu ilgums, ko izmanto projektu vadītāji

plānot un plānot projektus.Ganta diagrammas horizontālie stieņi parāda visu projekta laiku, sadalot īsākos dienas vai nedēļas posmos. Vertikālā ass parāda uzdevumus. Vadītāji atbalsta Ganta diagrammas; tomēr to izmantošanai ir priekšrocības un trūkumi.

Grafiskais pārskats

Ganta diagrammu priekšrocība ir to grafiskais pārskats. Uzņēmēji ir labi iepazinušies ar Ganta diagrammas grafisko attēlojumu, kas atspoguļo projektu termiņus un starpposma mērķus, un viņiem patīk, ka viņi var skaidri identificēt projekta posmus. Tā kā uzdevumus bieži pārstāv virkne dažādu krāsu joslu, projekta vadības komandas dalībnieki var īsumā identificēt savu darbu projektā.

Starpposmi

Ganta diagrammas ir prezentācijas rīki, kas parāda, kādi ir projekta galvenie atskaites punkti. Redzot, kā projekta vadītāji ir piešķīruši un plānojuši katru resursu, visa projekta vadības komanda paliek tajā pašā lapā par gaidāmajiem un sasniedzamajiem termiņiem. Šī spēja attēlot pagrieziena punktus ir arī noderīgs līdzeklis, lai vecākie vadītāji sagatavotu statusa ziņojumus; viņi, iespējams, nevēlas atšifrēt detalizētus ziņojumus. Ganta diagramma dod viņiem iespēju izstrādāt kritisko ceļu.

Atkarības

Ganta diagrammu trūkums attiecas uz uzdevumu atkarībām. Ja projekta vadītāji ilustrē uzdevumus projektā, dažreiz viņi vēlas parādīt, kā uzdevumi ir atkarīgi viens no otra. Diemžēl Ganta diagrammas formāts to neļauj. Lai mazinātu šādas problēmas, projektu vadītāji var ilustrēt visus ar uzdevumiem saistītos ierobežojumus, pievienojot vertikālās līnijas, taču šis ierobežotais risinājums nesniedz pietiekami daudz informācijas par galvenajām atkarībām, un tas neļauj projektu vadītājiem pārbaudīt atkarības.

Neelastīgums

Projekti nav statiski: var būt paredzamas dažas izmaiņas. Tomēr Ganta diagrammas šādā veidā nav elastīgas; tās nevar pielāgot šādām izmaiņām. Projektu vadītājiem ir jābeidzas visas aplēses, pirms tās var sagatavot diagrammu, tādēļ, ja aplēses mainās, tad tām jāpārzīmē diagramma. Arī Ganta diagrammas nevar attēlot vairākas plānošanas iespējas tajā pašā diagrammā, kā arī tās nevar viegli norādīt resursu piešķiršanu.