Plūsmas diagrammas ir vizuālas diagrammas vai procesa kartes. Labā plūsmas shēma sniedz soli pa solim aprakstu par procesu, izmantojot standartizētus simbolus, kas savienoti ar līnijām un bultiņām, kas ilustrē attiecības starp soļiem. Plūsmas diagrammas nav tikai datora programmētājiem. Tie ir noderīgi rīki uzņēmējdarbības vadībai, sākot no grāmatvedības procedūrām un ražošanas sistēmām līdz piegādes un piegādes procesiem. Precīzu plūsmas diagrammu izveide var būt daudz darba, bet ieguvumi padara to par laiku un enerģiju.
Komunikācija un apmācība
Plūsmas diagrammas uzlabo komunikāciju. Piemēram, ja ražošanas procesā tiek veiktas izmaiņas, atjauninātā plūsmas shēma ļauj ikvienam, kas cietis, viegli redzēt izmaiņas un to, kā tas iekļaujas kopējā ražošanas sistēmā.Apmācību nolūkos plūsmas shēmas ļauj jauniem darbiniekiem vieglāk saprast, kā katrs solis visu procesu virzīs uz priekšu.
Dokumentācija un atbilstība
Svarīgs plūsmu shēmu ieguvums ir tas, ka tie nodrošina procesa dokumentāciju. Tas ir noderīgi, ja rodas problēmas, jo plūsmas diagrammas ļauj izsekot procesam no viena soļa uz nākamo. Tas ļauj viegli noteikt, kad problēma notika. Plāna shēma arī sniedz norādījumus vadītājiem, kas pārrauga operācijas, un palīdz nodrošināt atbilstību politikai un noteikumiem. Piemēram, vadītāji var atsaukties uz grāmatvedības procedūru shēmu, lai pārliecinātos, ka grāmatvedības darbības tiek veiktas saskaņā ar vispārpieņemtiem grāmatvedības principiem.
