Vadības informācijas sistēma (MIS) sniedz informāciju no neapstrādātiem datiem un palīdz izpildvaras vadībai noteikt stratēģijas, kas jāīsteno kā organizācija. Šī lietotā koncepcija balstās uz lēmumu atbalsta sistēmām ar moduļiem, kas saskaras ar citām informācijas sistēmu tehnoloģijām. MIS var palīdzēt ar mārketinga stratēģijām, organizatoriskiem uzdevumiem un vadības ziņojumiem, lai palielinātu darbinieku produktivitāti organizācijā.
MIS pret regulārām informācijas sistēmām
Atšķirība starp MIS un regulāru informācijas sistēmu ir MIS, kas uzrauga citus informācijas sistēmas procesus, lai iegūtu datus, lai pieņemtu korporatīvos un izpildvaras lēmumus, pārbaudot „kas notiks” scenārijus. MIS arī vāc, uzglabā, apstrādā un analizē datus, kas nepieciešami vadības funkcijām. Tiek izveidotas regulāras informācijas sistēmas, lai nodrošinātu darījuma apstrādi konkrētam procesam, piemēram, grāmatvedības, krājumu pārvaldības un veselības un zinātnes datu eksperimentiem. MIS integrējas ar regulāru informācijas sistēmu, lai iegūtu stratēģiskos datus.
Lēmumu atbalsts
Lēmumu atbalsta moduļi ir ieprogrammēti MIS sistēmā vadības vajadzībām. Lēmumu atbalsts tiek izmantots, lai novērtētu korporatīvās stratēģijas izpildvaras līmenī. Piemēram, MIS lēmumu atbalsta modulis ir pasaules mēroga pārskats par pārdošanu dažādos reģionos, kas iegūti no mazumtirdzniecības / krājumu pārvaldības sistēmas. Tirdzniecības datu bāzi vai katalogu pieņem lēmumu atbalsta modulis un formatē dažādās ziņojuma detaļās, piemēram, pārdošanu pēc valsts, pilsētas, pasta indeksa un patērētāja. Šo informāciju izmanto izpildvaras vadība, lai to varētu izmantot paplašināšanās, pārdošanas un mārketinga nolūkos. Lēmumu atbalsta moduļi MIS var nodrošināt arī pārdošanas apjoma un rentabilitātes pieauguma scenārijus.
Pārvaldība pēc mērķiem
MIS atbalsta vadības teorijas vadību pēc mērķiem (MBO). MBO ir jēdziens, ar kuru starp vadību, uzraugiem un darbiniekiem izvirzītie mērķi ir ar MIS apkopota laika ziņā jutīga informācija. Šis process ietver vienošanos par stratēģisko vadības uzdevumu izpildi noteiktā laika posmā, pamatojoties uz izpilddirektorāta apkopotajiem un pārskatītajiem datiem. Uzdevumi ietver projektu izstrādi, vadību un analīzi, ko var katalizēt un atsaukties uz MIS. tāpēc MIS izmanto arī kā izsekošanas sistēmu, kas uzrauga projekta termiņus, laika rindas un pabeigšanu.
MIS organizatoriskā stratēģija
MIS dizainparaugi tiek izstrādāti izpildvaras vadībai, lai arī pielāgotu organizatoriskās stratēģijas, pamatojoties uz datiem, kas apkopoti ar dažādiem avotiem. “Ko darīt, ja” scenārijs atbild uz jautājumiem, kas saistīti ar procesu vai turpmāko procesu, un palīdz uzņēmuma stratēģijā. Šie scenāriji var darboties tikai tad, ja vadības radītajam organizatoriskajam izkārtojumam ir pietiekami resursi cilvēku personālam, materiāliem, precēm vai loģistikas iespējām, lai atbalstītu vēlamo mērķi. MIS ietver šos mainīgos lielumus lēmumu pieņemšanas procesā.
Organizatoriskie veidi
Lielas organizācijas ir atkarīgas no vadības informācijas sistēmām, lai pārskatītu datus, kas ietekmē ikdienas darbību. Mazajiem uzņēmumiem ir novērtēšanas rīki, bet tie ir vispārīgāki un ir ārpus tīkla (pārskatot izdrukāto izņēmumu ziņojumus, revīzijas ziņojumus). Lielām organizācijām ar lieliem darījumiem jābūt MIS, lai analizētu informāciju, kas ietekmē organizāciju.
