Veiksmīga vadības informācijas sistēmas apkopo informāciju par uzņēmumu un organizē to tā, lai nodrošinātu efektīvu piekļuvi datiem un ziņošanu. Lielākā daļa sistēmu ir pielāgotas individuāla uzņēmuma vajadzībām un funkcijām, un tās veido gan datortehnika, gan programmatūra. Vadības informācijas sistēmas var veidot, lai veiktu konkrētu funkciju, piemēram, pasūtījumu apstrādi, vai arī tās var veidot ap vairākām apakšsistēmām, kas aptver lielāko daļu uzņēmējdarbības funkciju. Efektīvu vadības informācijas sistēmu veidošanas atslēga ir saprast, kā uzņēmums darbojas un izveido sistēmu, kas uzlabo datu lietojamību un racionalizē biznesa procesus.
Analizējiet biznesa procedūras un izveidojiet visu biznesa sistēmu vizuālo karti. Veikt intervijas ar uzņēmumu vadītājiem un darbiniekiem, lai saprastu, kā tiek vākta, apstrādāta un izmantota informācija. Analizējiet produkta izejas un pēc tam izsekojiet visus soļus, ko izmanto, lai izveidotu produktus un pakalpojumus. Mērķis ir panākt spēcīgu izpratni par vispārējām uzņēmējdarbības un esošajām sistēmām.
Norādiet visus datus, kas jāiekļauj vadības informācijas sistēmā. Iekļaujiet visus manuāli ievadītos datus, datus, kas tiek importēti no ārējiem avotiem, piemēram, izplatītājiem, un informāciju, kas nepieciešama uzņēmuma vadīšanai. Pārskatiet visus esošos pārskatus, lai noteiktu, kā dati ir apkopoti un izplatīti. Katram datu punktam apskatiet savāktās informācijas veidu un prasības, piemēram, datu garumu.
Identificējiet aparatūru un programmatūru, kas nepieciešama, lai izveidotu efektīvu vadības informācijas sistēmu. Parasti sistēmai būs vajadzīgs spēcīgs datu bāzes pamats, pielāgotas saskarnes darbinieku mijiedarbībai, iebūvēti drošības līdzekļi, piemēram, piekļuve parolēm un ziņošana. Publicējiet sistēmas prasību dokumentu, kurā izklāstītas sākotnējās sistēmas vajadzības un mērķi. Pārskatiet priekšlikumu ar uzņēmumu vadītājiem un vadību, lai nodrošinātu, ka tas atbilst viņu vajadzībām.
Pirkt nepieciešamo programmatūru un aparatūru. Izvēlēties aprīkojumu, kam ir pietiekama jauda, lai apmierinātu sākotnējās prasības, un tai ir iespējas paplašināties. Darbs ar programmatūras izstrādes personālu, kas spēj modificēt vai izveidot programmatūru, lai iekļautu darba plūsmas apstrādi, datu ievades ekrānus, ikdienas pārskatus un ilgtermiņa kopsavilkuma datu analīzi.
Pārbaudiet sistēmu. Izstrādes laikā plānojiet biežus sistēmas testēšanas grafikus un projektu pārbaudes punktus, lai nodrošinātu kvalitāti, samazinātu kļūdas un saglabātu projektu. Šie testi palīdz samazināt sistēmas kļūdas un nodrošināt projekta specifikāciju ievērošanu. Ja vien iespējams, lūdziet testēšanas palīdzību no sistēmas gala lietotājiem.
Uzsākt vadības informācijas sistēmu un veikt apmācību. Apmācība jāveic visos uzņēmējdarbības līmeņos, lai nodrošinātu, ka sistēma tiek pareizi izmantota. Rūpīgi sekojiet visām sistēmas daļām un ātri izlabojiet kļūdas vai problēmas. Pēc sistēmas ieviešanas izveidojiet sistēmas uzturēšanas procesus un pārskatiet vēlamos uzlabojumus ar vadību.
Padomi
-
Izveidojiet visaptverošus plānus, lai samazinātu īstenošanas problēmas.
Brīdinājums
Sagatavojiet papildu vadības pieprasījumus sistēmas ieviešanas laikā, kad tie atklāj dizaina problēmas vai sistēmas mijiedarbības problēmas.
