Saskaņā ar ASV Valsts kases departamenta sniegto informāciju “Vadības informācijas sistēma (MIS) ir sistēma vai process, kas sniedz informāciju, kas nepieciešama, lai efektīvi pārvaldītu organizāciju.” MIS var būt dažādas formas atkarībā no organizācijas un informācijas veida. tas ir jāsaglabā. Tomēr ir daži vispārīgi pasākumi, lai izstrādātu vadības informācijas sistēmu, kas jāievēro neatkarīgi no jūsu individuālajām vajadzībām.
Analizējiet savas pašreizējās sistēmas. Novērtējiet savas organizācijas vajadzības, lai noteiktu, kāda veida informācija ir nepieciešama, lai palīdzētu lēmumu pieņemšanas procesā.
Nosakiet, kurš izmanto jūsu informācijas sistēmas katru sastāvdaļu. Apsekojiet savus darbiniekus, lai noskaidrotu, kurš izmanto MIS, un kāda veida informāciju viņiem ir nepieciešama, lai piekļūtu.
Nosakiet, kāda informācija ir viegli pieejama un kāda informācija nav. Aptaujājot savus darbiniekus, jautājiet par viņu pieredzi ar pašreizējo sistēmu, kā arī par to, kā viņi domā, ka sistēmu varētu uzlabot.
Uzziniet, cik uzticama ir jūsu informācija. Pētiet savu pašreizējo MIS, lai noteiktu, cik bieži informācija tiek atjaunināta un no kurienes tā nāk. Analizējiet informāciju, lai noteiktu, vai ir labāks veids, kā apkopot un atjaunināt informāciju.
Izveidot vadības informācijas sistēmas prototipu. Izmantojiet informāciju, ko esat apkopojis par savu pašreizējo sistēmu un vajadzībām, un izmantojiet šo informāciju, lai izveidotu ideālas sistēmas prototipu, kas atbilst jūsu organizācijas vajadzībām. Izmantojiet šo informāciju, lai izveidotu sarakstu ar konkrētiem kritērijiem sistēmas izvēlei.
Izpētīt faktiskās vadības informācijas sistēmas, lai noteiktu, kas vislabāk atbilst jūsu vajadzībām. Salīdziniet pieejamās alternatīvas un sagatavojiet izmaksu un ieguvumu analīzi, lai noteiktu MIS, kas atbilst tik daudziem jūsu specifikācijas kritērijiem par zemāko pieejamo cenu.
