Vadības informācijas sistēmas (MIS) nodrošina uzņēmuma datus, kas nepieciešami direktoru padomēm, vecākajiem administratoriem un zemāka līmeņa vadītājiem. MIS identificē stratēģisko personālu un darbības un finanšu sasniegumus un trūkumus, uzrauga virzību uz mērķiem un novērtē nepieciešamās izmaiņas. Efektīva vadības informācijas sistēma savāc, organizē, analizē, novērtē un savlaicīgi nodod noderīgus datus cilvēkiem, kam tā nepieciešama. Informācija ir efektīvas pārvaldības stūrakmens, bet dati par pārvaldību ir rūpīgi jāizvēlas un atbilstoši jāiesniedz, lai tie būtu efektīvi.
Aprakstiet informācijas jomas un elementus katrā no tiem, par kuriem savācat datus. Izveidojiet sava uzņēmuma struktūrvienību sarakstu, piemēram, cilvēkresursus, mārketingu, finansējumu, tostarp par debitoriem un debitoriem, pirkšanu, pārdošanu, inventāru, riska pārvaldību, informācijas tehnoloģiju, klientu apkalpošanu un ražošanu. Atlasiet datus no katra, ko vadītājiem jāzina, lai pieņemtu pamatotus lēmumus. Sniedziet šos datus tādā veidā, lai tie būtu viegli saprotami un lietojami. Informācijas apmaiņai izmantojiet dažādas diagrammas, sarakstus, izklājlapas, statistikas salīdzinājumus un citus formātus.
Veidot ieinteresēto personu grupu, tostarp politikas veidotājus, administratorus, vadītājus un informācijas tehniķus, lai pārskatītu un mainītu savākto priekšmetu formu un saturu. Šīs grupas ieguldījums ir izšķirošs, jo tas palīdz jums noteikt, kādi dati tiks savākti, kā tie tiks savākti, un kas, kā tie tiks iesniegti un kas saņems informāciju. Tie var arī palīdzēt jums izskaust datus, kas nav nepieciešami.
Pabeigt detalizētu darbības plānu, kurā aprakstīts, ko jūs plānojat savākt, kā, cik bieži un ar kādiem līdzekļiem dati tiks apstrādāti, nodrošināti no nesankcionētas ielaušanās un uzglabāšanas. Norādiet, kādas iekārtas un piederumi ir nepieciešami, un kādi darbinieki ir nepieciešami, tostarp viņu apmācības, uzturēšanas un uzraudzības prasības. Sagatavojiet detalizētu budžetu un grafiku sistēmas darbībai. Iegūstiet nepieciešamos apstiprinājumus savam plānam un budžetam.
Aprakstiet plānu, kā pārvarēt šķēršļus, ar kuriem jūs varētu saskarties. Nosakiet sadarbības līmeni, kādu jūs varat sagaidīt no sistēmas izstrādātājiem un lietotājiem. Izstrādāt plānu galalietotāju apmācībai.
Izvērtējiet informācijas izejas efektivitāti. Nosakiet, cik lielā mērā lietotāji var atrast noderīgu informāciju lēmumu pieņemšanā un viegli lietot. Izveidot uzraudzības procedūru, lai nodrošinātu sistēmas nepārtrauktu efektivitāti.
