Uzņēmumiem ir lieli un mazi analīzes pārskati, lai labāk izprastu tendences, pārskatītu iepriekšējos rezultātus un prognozētu turpmāko darbību. Ziņojumus var analizēt vadības komandas locekļi vai specializēti analītiķi, kas ir augsti kvalificēti biznesa informācijas interpretācijā. Darbības pārskatos daudzi ietver kvantitatīvus datus, piemēram, pārdošanas rezultātus vai mārketinga kampaņas rezultātus, vai kvalitatīvus datus, piemēram, klientu aptaujas komentārus.Efektīvai darbības analīzei ir nepieciešams pakāpenisks process, kas sākas ar mērķu noteikšanu un beidzas ar secinājumu kopsavilkumu un rīcības plānu.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Papīrs
-
Rakstīšanas rīks
-
Dators
-
Vārdu apstrādes programma
-
Ziņojumu iesniegšana
Nosakiet analīzes mērķi vai mērķus. Ja nesen esat pieņēmis jaunu ziņotāju analītiķi un ir lūgts pārbaudīt savu darbu, jūsu analīzes mērķis var būt atklāt kļūdas vai problēmas. Ja uzņēmuma pārdošana ir tendence samazināties, jūsu analīzes mērķis var būt slikto rezultātu pamatcēloņu atklāšana.
Nosakiet analīzes laika grafiku. Iespējams, vēlēsities salīdzināt šogad veiktos rezultātus ar pagājušā gada sniegumu vai no konkrēta datuma līdz pašreizējam datumam. Pārliecinieties, vai jūsu darbības laiks ir pietiekami ilgs, lai identificētu tendences un sasniegtu jūsu analīzes mērķus.
Apkopojiet datus un pārskatus, kas atbilst jūsu mērķiem un laika grafikam. Ja izmantojat programmu Microsoft Excel, apsveriet datu neslēpšanu vai neiekļaušanu. Šķirošanas, filtrēšanas un pagriešanas tabulas funkcijas var būt ļoti noderīgas.
Pārskatiet datus un pārskatus un meklējiet informāciju, kas saistīta ar jūsu analīzes mērķiem. Mēģiniet atrast modeļus, elementus, kas izceļas, nozīmīgas izmaiņas, skaitļus, kas izskatās pārāk augsti vai pārāk zemi. Var būt noderīgi izmantot manuālu vai tiešsaistes marķieri un / vai piezīmju ņemšanu, lai jūs varētu atcerēties un atsaukties uz kaut ko, kas nozvejo jūsu aci.
Interpretējiet informāciju. Nosakiet un dokumentējiet tendences, kuras jūs atklājāt, pārskatot datus un pārskatus. Izklāstiet secinājumus, kas ir vissvarīgākie un tieši saskan ar jūsu analīzes mērķiem.
Apkopojiet savus secinājumus piezīmē, ziņojumā vai e-pastā. Sāciet ar kopsavilkumu, kas apraksta jūsu analīzi un uzsver galvenos secinājumus. Iekļaujiet atbilstošu detalizācijas pakāpi un ieteikumus nākamajām darbībām.
Padomi
-
Papildus manuālajai analīzei daži uzņēmumi var arī vēlēties apsvērt iespēju ieguldīt automatizētos biznesa analīzes rīkos. Šī programmatūra automātiski apkopo, analizē un prezentē datus un informāciju par katru lietotāja specifikāciju.
Brīdinājums
Pārliecinieties, vai dati, kas izmantoti, lai izveidotu veiktspējas pārskatus, nāk no uzticama avota. Datu integritāte ir svarīgs faktors ziņojuma analīzei.
