Cilvēkresursu pārvaldības procedūras ir svarīga politika, kas ļauj uzņēmumiem īstermiņā un ilgtermiņā uzlabot darbinieku sniegumu. Darba samaksas vadlīnijas ir šo procedūru neatņemama sastāvdaļa, kas ļauj organizācijām kompensēt personālu saskaņā ar augstākās vadības ieteikumiem un nozares praksi. Šīs vadlīnijas arī palīdz uzņēmumiem novērtēt darbaspēka izmaksas pilnas slodzes un nepilna darba laika darbiniekiem.
Identifikācija
Darba samaksas kārtība ir kontrole, metodika un politika, ko nodaļu vadītāji un segmentu vadītāji izveido, lai nodrošinātu, ka uzņēmumu darba samaksas prakse atbilst normatīvajām pamatnostādnēm. Pamatojoties uz korporatīvo cilvēkresursu politiku, šīs procedūras ļauj organizācijām uzraudzīt tiešos un netiešos darbaspēka izdevumus, tostarp izmaksas, kas radušās ražošanas darbībās. Kontrole ir noteikumi, ko augstākā vadība nosaka, lai novērstu krāpšanu, kļūdas un tehnoloģiskus trūkumus algu aprēķinu darbībās. Algu aprēķināšanas procedūras palīdz uzņēmumiem novērst negatīvus reglamentējošus lēmumus, piemēram, naudas sodus un neparedzētus sodus.
Veidi
Atalgojuma procedūras var atšķirties atkarībā no korporatīvā personāla un biznesa prasībām, saskaņā ar Ņujorkas pilsētas kontroliera biroju. Politikas, kas attiecas uz pastāvīgajiem, pilna laika darbiniekiem, ietver atalgojuma perioda beigu datumus, samaksas datumus un iepriekšējas paziņošanas prasības pirms čeku saņemšanas algas birojā. Stundu personālam algu aprēķināšanas procedūras attiecas uz atalgojuma biežumu un virsstundu darba atļaujām.
Nozīme
Ar algu aprēķināšanas procedūrām visas organizācijas, ieskaitot uzņēmumus, bezpeļņas organizācijas un valsts aģentūras, var uzraudzīt informāciju par samaksu pa nodaļām, uzņēmējdarbības segmentiem un sadalīšanu. Darbaspēka izmaksu uzraudzība ir galvenais uzdevums, kas palīdz augstākajai vadībai pieņemt lēmumus par darbinieku pieņemšanu darbā un personāla izbeigšanu. Darbaspēka izmaksas ir administratīvie izdevumi, un tādējādi tie samazina uzņēmuma ienākumu un peļņas ienesīguma rādītāju. ROI sniedz ieskatu uzņēmuma spējā radīt ieņēmumus no pamatdarbības un vienāds ar neto ienākumiem, kas dalīti ar pašu kapitālu.
Normatīvā atbilstība
Uzņēmumi izveido algas procedūras, lai nodrošinātu, ka personāls saņem kompensāciju saskaņā ar valsts un federālajām normatīvajām vadlīnijām, tirgus likmēm un nozares praksi. Šīs vadlīnijas ietver ASV Darba direktīvu departamentu un Darba drošības un veselības aizsardzības noteikumu noteikumus. Piemēram, ASV ražots riepu ražotājs ieviesīs atbilstošu algu un kompensācijas politiku, lai nodrošinātu, ka rūpnīcas darbinieki saņem virsstundu maksājumus, ja to iknedēļas maiņas pārsniedz parasto 40 stundu cikla grafiku.
Informācija par laika kontrolsarakstu
Tipisks darbinieku laika kontrolsaraksts ietver informāciju, piemēram, personāla identifikācijas numuru, darbinieku vārdus un uzvārdus, darba samaksas datumu un biznesa segmentu, saskaņā ar Whitman College algas procedūru rokasgrāmatu. Laika kontrolsaraksts ietver arī tādus datus kā personāla amata kods, stundas likme, virsgrāmatas konta numurs un vārds, dienas stundas, darbinieku paraksts un vadītāja apstiprinājums. Ģenerālgrāmata ir grāmatvedības forma, kurā grāmatvedis ieraksta darījumus, debetējot un kreditējot finanšu kontus, piemēram, aktīvus, saistības, izdevumus, ieņēmumus un pašu kapitāla posteņus.
