Paziņojumi par biļeteniem informē lasītājus par gaidāmo notikumu vai svarīgu jautājumu. Paziņojums motivē cilvēkus pierakstīties uz kaut ko, piedalīties sanāksmē vai pasākumā vai paust savu atbalstu kādam cēloņam. Baznīcas biļetenos bieži tiek parādīti paziņojumi par biļeteniem, programmas tiek nodotas baznīcu dienestiem. Arī biļetenu paziņojumi parādās citās vietās, kur kāds vēlas paziņot par notikumu vai radīt vai pievērst uzmanību problēmai.
Nosakiet svarīgāko informāciju, kas jāinformē. Tas ietver: jautājumu vai notikumu, datumu, laiku, atrašanās vietu, izmaksas, vietu, kur uzzināt vairāk informācijas, un to, kas ir šī notikuma / jautājuma grupa.
Uzrakstiet vienkāršu atvēršanas līniju, kas skaidri izsaka notikumu vai problēmu. Piemērs: “Baznīcas jauniešu grupa rīko pankūkas brokastis, lai savāktu naudu par mazāku laimīgo” vai „Katru dienu 500 bērni mūsu pilsētā iet bez maltītes.”
Pēc atvēršanas līnijas uzrakstiet aicinājumu rīkoties. Ko jūs aicināt lasītājus darīt? Balss viņu atbalsts? Apmeklēt koncertu? Uzrakstiet savu kongresmeni? Veiciet ziedojumu? Jūsu biļetenam ir jābūt skaidram aicinājumam rīkoties. Tas ir pieņemams, ja pirms aicinājuma uz rīcību ir vēl viens teikums vai divi vārdi, bet uzaicinājuma uz rīcību ievadīšana sākumpunkta daļā ir divu vai trīs teikumu no biļetena paziņojuma sākuma. Piemērs: „Piepildiet garšīgas pankūkas un vienlaikus palīdziet bezpajumtniekiem mūsu sabiedrībā” vai „Nodrošiniet maltītes šiem izsalkušajiem bērniem, veicot ziedojumu vietējā pārtikas preču veikalā.”
Uzrakstiet datumu, laiku, atrašanās vietu un citu atbilstošu informāciju. Padariet to īsu un pēc iespējas skaidrāku. „Pankūkas brokastis ir sestdien, 4. martā, baznīcas koplietošanas telpā no pulksten 8:00 līdz pusdienlaikam, un ieteicamā ziedojuma summa ir 5 ASV dolāri.”
Uzrakstiet papildu informāciju, ja tā vēl vairāk pārliecina cilvēkus apmeklēt. Jūs vēlaties, lai jūsu biļetena paziņojums būtu īss, bet var būt noderīga papildu informācija. Piemērs: „Pankūkas nodrošinās Džonija's Kūkas, tur būs spēles un balvas”, vai „tikai 25 ASV dolāru ziedojums var dot izsalkušu bērnu vienu nedēļu.”
Rakstiet veidu, kā uzzināt vairāk informācijas. Biļetena lasītājiem varētu būt jautājumi. Norādiet e-pasta adresi, tālruņa numuru, personu, ar kuru sazināties, vai tīmekļa adresi. Ievietojiet to savā biļetena paziņojuma beigās.
