Neatkarīgi no tā, vai jūs organizējat darījumu atvaļinājumu, izlozējot partiju labdarības organizācijai vai rīkojot politisku konferenci, pienācīga cieņa un laipnība visiem jūsu viesiem nodrošina, ka jūsu pasākums ir veiksmīgs. Tomēr sveicinātie viesi prasa lielāku plānošanu un uzmanību. No vakariņu etiķetes līdz ievada runām uz naktsmītnēm ir svarīgi palīdzēt viesiem justies ērti, respektēti un novērtēti. Tajā pašā laikā pat izcilus viesus var izlaist ar iespaidīgu vai pastāvīgu spiedienu. Plānojiet savu pasākumu, lai jūsu viesim būtu laiks atpūsties un atjaunot sanāksmes, maltītes un sesijas.
Sveiciniet savu viesi personīgi. Neatkarīgi no tā, vai esat tikšanās ar izcilu viesi lidostā vai tieši pirms oficiālas biznesa tikšanās, sveiciet viņu ar draudzīgu rokasspiedienu un īsu ievadu. Turpiniet iepazīstināt viesus ar saviem pavadošajiem partneriem. Piemēram, jūs varētu teikt: „Ms.Svarīgs viesis, es gribētu jūs iepazīstināt ar mūsu organizācijas reklāmas pārstāvi Džeks Džeksonu. ”
Iepazīstiet savu viesi ar pasākumu programmu, kurā izklāstīti tikšanās laiki un vietas, organizētās maltītes, grupu aktivitātes un dīkstāves. Iepazīstiet savu viesi ar sapulces vai pasākumu kompleksu, turpinot iepazīstināt viņu ar asociētajiem, kurus jūs iesaistīsieties procesa laikā.
Padariet savu viesi pēc iespējas ērtāku. Ja jūsu pasākums aicina uz nakšņošanu, rezervējiet numuru iepriekš. Vai telpā ir pasākuma darba kārtības kopija, kā arī kontaktinformācija sev un citiem notikumu plānotājiem. Turklāt pārliecinieties, ka jūsu sanāksmju telpas ir tīras, organizētas un labi marķētas.
Sekojiet sēdvietu etiķetei oficiālām vakariņām. Jūsu iecienītajam viesim jābūt sēžamam no saimnieka labās puses. Vietas kartes var izmantot, lai identificētu viesiem paredzētās sēdvietas.
Rakstiet un izpildiet īsu, bet profesionālu runu, lai iepazīstinātu ar savu izcilo viesi, ja plānots runāt sanāksmē, pusdienās vai vakariņās. Pretējā gadījumā sagaidiet savu viesi ar īsiem komentāriem par viņa nostāju vai apbalvojumiem jebkurā sanāksmē vai pasākumā, kurā viņš ir dalībnieks. Ievadpasākumam ir nepieciešams sagatavot laiku, izstrādājot īsu runātāja īsu biogrāfisku skici, pētot viņa pilnvaras, sasniegumus un apbalvojumus. Ievadpasākumā būtu jārisina attiecīgais temats, tēmas atbilstība un īss pārskats par runātāja pilnvarām. Saglabājiet savu vārdu pēdējo reizi, lai izveidotu impulsu un kā skatītāju, lai sveicinātu viesi.
