Rakstot ziņu par organizācijas publikācijas prezidenta stūri, šķiet maldīgi. Tas ir lieliska iespēja prezidenta izpilddirektoram gūt punktus ar darbiniekiem, vai viņš pats raksta, vai komunikācijas speciālists viņam ir ghostwriting. Ar šo iknedēļas vai ikmēneša kolonnu prezidents vajadzētu izdomāt savu tēlu kā saprātīgu personu, kas ir gudrs un efektīvs līderis, labs lēmumu pieņēmējs un augsti kvalificēts problēmu risinātājs, kas ir virs tā, kas notiek uzņēmumā un nozarē.. Šādas kolonnas rakstīšana ir pilna ar kļūmēm, un ikvienam, kurš raksta, jābūt uzmanīgam, lai izvairītos no tām.
Nelietojiet runāt ar darbiniekiem. Lai gan vadītāja vēstījumam laiku pa laikam būtu jāsniedz prezidenta vai izpilddirektora bažas par organizācijas ranga un datnes locekļu labklājību, izpilddirektoram nevajadzētu būt patronizējošam, necilvēcīgam vai smarmiskam.
Atturieties no sludināšanas. Priekšsēdētājam ir labāki motivācijas līdzekļi, nekā sermonizējot vai sniedzot skapītim paredzētas runas.
Sniedziet patiesību. Šāda veida ziņojumos izpilddirektors var izdarīt vairāk kaitējuma nekā labums, gleznojot rožainu priekšstatu par uzņēmuma situāciju kopumā vai par kādu konkrētu uzņēmuma darbības aspektu, kad darbinieki ļoti labi zina, ka situācija ir niecīga un ka prezidents gaus ir hogwash. Šādu uzticības zudumu ir grūti pārvarēt.
Izvēlieties ļoti uzmanīgi katra ziņojuma tēmu. Vēlaties, lai tēma, kas nav garlaicīga, kas varētu iedvesmot darbiniekus darīt labu darbu, kas nerada pārāk lielu jūsu organizācijas stratēģiju konkurentiem, un sniedz jaunu un interesantu informāciju darbiniekiem. Šādas tēmas varētu ietvert nozares tendences, jaunas ēkas plānus un priekšrocības, ko tā sniegs, vai slavēt darbiniekus, kuri ir veikuši ārkārtas darbu.
Bet esiet piesardzīgs par pēdējo. Ja jūs slavējat piecus darbiniekus un deviņi darbinieki ir pelnījuši šādu atzinību, jūs, iespējams, esat atsvešinājuši četrus darbiniekus. Visbiežāk vairums gadījumu ir slavēt vispār.
Padomi
-
Vadītājs nedrīkst ierobežot komunikāciju ar darbiniekiem kolonnā reizi divos mēnešos. Vadības eksperts Rodney Gray konsultē uzņēmumu prezidentus, lai tie izietu no darbinieku vidū uz brīdi, lai iegūtu nozīmīgu divvirzienu komunikāciju.
