Ja jūs koncentrējat savu enerģiju uz sava darba devēja informēšanu par to, kā jaunie darbinieki gūs labumu uzņēmumam, nevis uz sevi, visticamāk, jūs saņemsiet nepieciešamos papildu darbiniekus. Finanšu, klientu apkalpošanas un produktivitātes ieguvumu kvantitatīva noteikšana palīdzēs uzlabot jūsu izredzes iegūt nepieciešamo palīdzību.
Pirmais solis: uzskaitiet problēmas un iespējas
Uzrakstiet to iemeslu sarakstu, kuriem nepieciešams papildu personāls. Jums varētu būt kompetenti darbinieki, bet nepietiek. Piemēram, jūs, iespējams, nevarēsiet izpildīt termiņus, apstrādāt klientu sūdzības vai aizpildīt pasūtījumus laikā. Jūsu personāla nepieciešamība var rasties arī tādēļ, ka nav atbilstošu darbinieku. Tas var novest pie kļūdām, paaugstinātām izmaksām, zaudētām pārdošanas iespējām vai juridiskām saistībām. Problēmas, ko izraisījusi nepareiza personāla komplektēšana, var ietvert:
- Zems ražīgums
- Samazināta efektivitāte
- Palielināti ievainojumi
- Vāja klientu apkalpošana
- Klientu defekti
- Palielināti izdevumi
- Samazināta morāle
- Augstāks darbinieku apgrozījums
- Zaudējumi no pārdošanas
- Sliekšņi
Otrais solis: uzskaitiet priekšrocības
Uzrakstiet sarakstu ar priekšrocībām, ko uzņēmums piedāvā darbiniekiem. Tas atspoguļos jūsu problēmu un iespēju sarakstu, bet parādīs, kā papildinot darbaspēku, uzņēmums iegūst savu ieguldījumu. Piemēram, problēmas, kas saistītas ar pārdošanas replikas trūkumu, ietver spēju trūkumu meklēt jaunus klientus, palielināt esošo klientu pārdošanas apjomu un nodrošināt klientu apkalpošanu. Personāla piesaistes ieguvumi var būt pārdošanas un ieņēmumu palielināšana - ja iespējams, sniegt skaitļus, kā arī uzlabot klientu saglabāšanu un produktu atdeves samazināšanos.
Trešais solis: Aprēķiniet izdevumu
Nosakiet, cik daudz pieprasīto nomas maksu maksās uzņēmumam. Iekļaujiet algas, algas, algu nodokļus, pabalstus, aprīkojumu un programmatūru, lai uzņēmums zinātu, ka esat veicis mājasdarbus. Jūs nevēlaties sniegt izmaksu / ieguvumu attiecību jūsu pieprasījumā, pamatojoties tikai uz algām un algām, tikai lai finanšu departaments šo numuru samazinātu, pievienojot pieskaitāmās izmaksas.
Ceturtais solis: Rakstīt darba aprakstus
Ja jūs varat pārliecināt savu uzņēmumu, ka jums ir nepieciešams pieņemt darbā papildu darbiniekus, vadība vēlēsies redzēt informāciju par jūsu ierosinātajām pozīcijām. Iegūstiet uzņēmuma organizācijas shēmas kopiju, lai noteiktu, kur jaunie darbinieki būs piemēroti.Izlemiet par amatu nosaukumiem un izveidojiet detalizētus darba aprakstus, kas parāda šīs jaunās pozīcijas, lai risinātu vajadzības vai atrisinātu jūsu izcelto problēmu.
5. solis: organizējiet savu dokumentu
Izlemiet, kā jūs uzrādīsiet informāciju savā vēstulē. Sāciet ar spēcīgu atvēršanu, kas vērš uzmanību uz to, ka uzņēmumam ir problēma vai trūkst iespēju. Pievienojiet reālu ietekmi uz problēmu vai iespēju, lai uzņēmums zinātu, cik daudz naudas tas zaudē, vai nu palielinot izdevumus, vai arī nokavējot pārdošanas apjomus. Kad esat pierādījis, ka uzņēmumam ir konkrēta problēma, sniedziet savu risinājumu. Salīdziniet ieguvumus, ko uzņēmums gūst, pievienojot jaunus nomas izdevumus, kas saistīti ar to piesaistīšanu. Parādiet zaudējumus, ar kuriem uzņēmums saskaras, ja tas nepiedalās jaunajiem darbiniekiem. Neaizmirstiet iekļaut potenciālos zaudētos pārdošanas apjomus un ieņēmumus, ja uzņēmums nespēj risināt nepietiekamo darbinieku skaitu. Izvēlieties svarīgu informāciju, kuru vēlaties izcelt, ko jūs varat iekļaut pastkastē jūsu vēstulē.
