Kopienas bumbu līgas bieži lūdz vietējiem uzņēmumiem ziedojumus, lai palīdzētu segt sporta komandu izmaksas. Visbiežākais veids, kā līgas pieprasījumi tiek ziedoti, ir rakstīt ziedojuma pieprasījuma vēstuli. Šajā vēstulē izskaidrots ziedojuma mērķis un kādi līdzekļi tiks izmantoti. Rakstot šāda veida vēstuli, būsiet pieklājīgi, izmantojiet profesionālu toni un ļaujiet uzņēmumiem uzzināt, ko viņi saņems par ziedojumu.
Rakstiet vēstuli. Uzrakstiet “Dārgais”, kam seko uzņēmuma nosaukums vai lai padarītu vēstuli vispārīgāku, adresējiet to “Dārgie vietējie uzņēmumi”.
Iepazīstini ar sevi. Ziedojumu lūguma vēstules parasti raksta līga komitejas loceklis. Šī komiteja pieņem lēmumus par to, cik ziedojumu ir nepieciešams un kā tiks izmantoti ziedojumi. Pastāstiet lasītājiem savu vārdu un amatu un norādiet līgas veidu un nosaukumu.
Sniedziet informāciju par organizāciju. Paskaidrojiet lasītājam, ko jūsu organizācija dara, kā tas sniedz labumu kopienai un bērniem un to, ko jūs mēģināt paveikt.
Lūdziet ziedojumu. Parasti daudzas līgas pieprasa ziedojumus dažādos apjomos, tāpēc uzskaitiet ziedojumu summas, kuras jūs piedāvājat. Beisbola līgās bieži tiek sniegta reklāma sponsoriem, piemēram, iekļaujot uzņēmuma nosaukumus spēlētāja jaka. Līgas nodrošina arī reklāmu, izmantojot programmas un vietējos laikrakstos.
Aizveriet vēstuli, pateicoties biznesam. Ļaujiet lasītājam uzzināt, ka esat pateicīgs, ka uzņēmums ņems laiku, lai apsvērtu ziedošanu līga. Ja nepieciešams, iekļaujiet veidus, kā uzņēmums var ar jums sazināties, un ļaujiet lasītājam uzzināt, ka sazināsieties ar viņu ar turpmāku zvanu noteiktā laika periodā. Parakstiet burtu “Ar cieņu”, kam seko vārds un uzvārds.
Apakšējā daļā iekļaujiet atgriezumu slīdēšanu. Zem burta izveidojiet veidlapu, ko uzņēmums var aizpildīt un atgriezt jums. Iekļaujiet piedāvātās ziedojumu summas un cenas. Pēc tam uzņēmumi aizpilda izlaidumu un nosūta atpakaļ uz norādīto adresi.
