Cilvēkresursu plānošana sākas ar darbaspēka vajadzību noteikšanu: to cilvēku līmenis, amati un skaits, kuriem organizācijai ir jāveic tās uzdevumi un uzdevumi. Šis plānošanas veids parasti notiek, pirms uzņēmums atver savas durvis uzņēmējdarbībai. Faktori, piemēram, uzņēmumu izaugsme, palielināti ieņēmumi, paplašināšanās jaunos tirgos un darbinieku atpalicība, var pieprasīt arī papildu personālu. Kad sēžat pie galda ar izpildvaras vadību, ir gudrs, ja jums ir rakstisks priekšlikums, kas pamato jūsu pieprasījumu par papildu darbaspēku.
Sāciet ar Essentials
Atkarībā no jūsu organizācijas lieluma un personāla plānojuma sarežģītības, jūsu pieprasījumam par papildu personāla piedāvājumu jābūt vismaz četrām galvenajām sadaļām:
- Kopsavilkums
- Vajadzību novērtējums
- Metodoloģija
- Budžets
Dažiem priekšlikumiem var būt nepieciešamas papildu sadaļas, piemēram, projektu novērtēšana un komunikācijas stratēģija, bet cilvēkresursu plānošanas priekšlikumam var nebūt vajadzīgs vairāk nekā četri pamatpakalpojumi. Priekšlikumam ir nepieciešams ieguldījums no visa jūsu cilvēkresursu komandas, jo personāls ietver darbā pieņemšanu, darbinieku apmācību un attīstību un kompensāciju.
Uzrakstiet kopsavilkumu
Norādiet sava priekšlikuma mērķi un noskaidrojiet, kurš sniedza ieguldījumu. Apkopojiet saturu un sniedziet informāciju par to, kā jūs plānojat veikt papildu personāla komplektēšanas plānu. Lasītājiem, kuriem ir piekļuve tikai kopsavilkumam, ir pilnībā jāapzinās iemesli, kādēļ pieprasīts papildu personālsastāvs. Tāpat paskaidrojiet, kā jūs nonācāt pie secinājuma, ka jums ir vajadzīgi vairāk darbinieku un kā budžets segs izmaksas, kas saistītas ar pieņemšanu darbā, vilcienu, uz klāja un samaksāšanu.
Piemērs:
ABC Company cilvēkresursu pārvaldnieks, ievietot vārdu, iesniedz šo priekšlikumu, kas datēts ar ievietot datumu, lai pamatotu piecu papildu darbinieku pievienošanu divās struktūrvienībās: uzņēmumu pārdošana un grāmatvedība. HR komanda pētīja uzņēmuma vajadzības, novērtēja pašreizējo darba tirgu un novērtēja kopējo darbinieku papildu izmaksas. Sīkāka informācija šajā priekšlikumā ir apstiprināta ar ABC uzņēmuma izpildvaras vadības komandu.
Aprakstiet papildu Manpower priekšlikumu
Aprakstiet iemeslus, kādēļ uzņēmumam ir vajadzīgs papildu personāls, un paskaidrojiet, kādu metodiku izmantojat, lai noteiktu, cik darbinieku ir vajadzīgs organizācijas darbības uzturēšanai. Vajadzību novērtējums, iespējams, ietvers uzņēmuma pašreizējā personāla plāna pārskatīšanu un to, kad tas tika īstenots. Tajā būtu arī jānorāda pasākumi, ko esat veikuši, lai apskatītu katra departamenta pašreizējos resursus, un tas, ko jūs sagaidāt, būs departamenta nākotnes personāla vajadzības. Piemēram, jūsu vajadzību novērtējumā var iekļaut vidējā darbinieka amata aprakstu, pēctecības plānošanu, darbinieku apmācību un attīstību, kā arī atpalicību un apgrozījumu.
Aprakstiet savu metodiku
Šis process tiek izmantots, lai secinātu, ka organizācijai vai struktūrvienībai ir vajadzīgs papildu personāls. Par katru no jūsu vajadzību novērtēšanas komponentiem aprakstiet informācijas avotus un to, kā jūs izmantojāt šo informāciju. Piemēram, vidējais darbinieku amats ir vienkāršs aprēķins:
- Pārskatiet darbinieku personāla failus nomas datumiem
- Aprēķiniet nodarbināto gadu skaitu
- Kopējais nostrādāto gadu skaits
- Sadaliet kopsummu ar darbinieku skaitu
Dažiem departamentiem, iespējams, vēlēsities pārbaudīt atsevišķu darbinieku pilnvaras, lai novērtētu svārstību skaitu. Metodoloģijā jāiekļauj arī darbinieku pieejamība, jo nav jēgas lūgt papildu personālu, ja darba tirgus ir tāds, ka jums nav iespēju piesaistīt kvalificētus pretendentus. Pieejamība darba tirgū nosaka, vai jums ir pieejami cilvēkresursi, piemēram, tuvumā esošās skolas, kas ražo absolventus, vai vispārējo darba tirgu darba tirgū. Šajā metodikā jūs varētu iekļaut arī to, kas varētu notikt, ja uzņēmums nespēj pieņemt darbā kvalificētus papildu darbiniekus. Piemēram, palielināts virsstundu skaits pašreizējiem darbiniekiem, produktivitātes vai pārdošanas zudums vai zems darbinieku morāle, jo pašreizējais darbaspēks var radīt pārmērīgu darba slodzi.
Ierosināt budžetu
Budžets papildu personālam ir vairāk nekā tikai to, ko darbinieki nopelna. Kompensācija katram darbiniekam ietver gada algas, kā arī pabalstu izmaksas. No 2017. gada decembra ASV Darba departamenta Darba statistikas birojs norādīja, ka privātā sektora darbinieku kompensācijas izmaksas bija 31,7 procenti no algām. Piemēram, izmaksas, kas nepieciešamas, lai nodarbinātu kādu cilvēku, kurš nopelna $ 50 000 gadā, ir aptuveni 15 850 ASV dolāri, tādējādi kopējās izmaksas šim darbiniekam 65,850 gadā. Pabalsti ietver apmaksātu laika, apdrošināšanas un pensiju uzkrājumu iemaksas. Ir arī izmaksas, kas saistītas ar darbinieku pieņemšanu darbā, vilcienu un uz kuģa, kas ir atkarīgi no cilvēkresursu komandas locekļu darba laika un algas. Daudzas organizācijas pieņem lēmumus par pieņemšanu darbā par izmaksām, tāpēc jūsu priekšlikuma budžeta sadaļā jāapraksta izmaksas un pamatojums jūsu prognozēm.
Sum It All Up
Jūsu priekšlikuma par papildu darbiniekiem noslēgumā jānorāda laika grafiks, pamatojoties uz apstiprinājuma saņemšanu, jo parasti nevar noteikt precīzu datumu, kad jūs patiešām varat uzņemt cilvēkus. Iespējamas neparedzētas situācijas, piemēram, fona pārbaudes un kandidāti, kuriem nepieciešams papildu laiks, lai paziņotu pašreizējiem darba devējiem, var izraisīt kavēšanos. Neatstājiet laiku, kurā jūs varat uzņemt papildu darbiniekus.
