Uzkopšanas vēstuli par tīrīšanas biznesu izmanto kā procesu, lai iepazīstinātu jauno klientu ar ieguvumiem un pakalpojumiem, ko piedāvā biznesa uzņēmumi. Šai vēstulei jābūt skaidrai, precīza un izskatīties profesionālai. Tajā būtu jāiekļauj informācija par uzņēmumu. Tiklīdz tīrīšanas uzņēmums pieņem ievada vēstuli, to pašu vēstuli izmanto visiem jaunajiem klientiem.
Izmantot biznesa veidlapas. Labākais veids, kā uzrakstīt ievadrakstu, ir uzņēmuma burti. Burti ietver uzņēmuma nosaukumu, adresi un tālruņa numuru. Ja izmantojat parasto papīru, iekļaujiet šo informāciju augšpusē.
Rakstiet vēstuli. Ievadīšanas vēstule ir adresējama tieši kontaktpersonai. Ja tas ir paredzēts uzņēmumam un nav konkrētas kontaktpersonas, nosūtiet to uz uzņēmuma nosaukumu.
Norādiet vēstules mērķi. Vēstules sākumā jānorāda iemesli, kāpēc jūs rakstāt šo vēstuli. Paskaidrojiet, ka jūs to rakstāt, lai uzaicinātu jauno klientu un iepazīstinātu ar uzņēmumu.
Paldies klientam. Viens no vēstules mērķiem ir izteikt pateicību klientam par jūsu uzņēmuma izvēli. Padariet klientam svarīgu.
Iepazīstiniet uzņēmumu. Iekļaujiet pamatinformāciju par uzņēmumu, piemēram, piedāvātos tīrīšanas pakalpojumus. Pievienojiet fona informāciju, piemēram, laika periodu, kurā uzņēmums ir strādājis. Paskaidrojiet, kādus pakalpojumus uzņēmums piedāvā un kas nosaka jūsu uzņēmumu no citiem. Uzsveriet pozitīvas īpašības, piemēram, piedāvāto lielo klientu apkalpošanu un to, ka klientu apmierinātība ir viena no uzņēmuma galvenajām prioritātēm.
Piedāvā atbildēt uz visiem jautājumiem pēdējā ķermeņa daļā. Jautājiet, vai klientam var būt komentāri vai bažas. Atgādiniet klientam, ka viņa apmierinātība ir galvenā prioritāte, un viņam nevajadzētu nevilcināties, lai saņemtu jebkādu iemeslu.
Aizveriet burtu. Šāda veida vēstule parasti beidzas ar vārdu „Sirsnīgi”, kam seko uzņēmuma nosaukums un vārds. Iekļaujiet tālruņa numuru un e-pasta adresi.
