Oficiālie ziņojumi ir svarīgi dokumenti, un uz tiem tiek paļauts, ka tajos ir konkrēta informācija, kas rakstīta konkrētā formātā ātrai, vieglai uzziņai un lietošanai. Lielākā daļa oficiālo ziņojumu seko noteiktam satura secībai, norādot problēmu vai problēmu, ierosinājumus par tiesiskās aizsardzības līdzekļiem un / vai jau piemērotajiem tiesiskās aizsardzības līdzekļiem, to darbību sekas, kas veiktas, lai atrisinātu risināto problēmu vai problēmu, un citas būtiskas ziņas. Atkarībā no oficiālā ziņojuma priekšmeta šīs centrālās sastāvdaļas var atšķirīgi sakārtot ar atšķirīgu fokusu. Pēc dažiem soļiem tiek nodrošināts pareizi formatēts ziņojums.
Vispirms izveidojiet vāka lapu. Uzskaitiet projekta nosaukumu, savu vārdu / sagatavotāja vārdu, sagatavotā ziņojuma veidu un oficiālā ziņojuma datumu. Centrējiet šo informāciju lapā un izmantojiet lielākus, bet formālus fontus.
Uzrakstiet “Kopsavilkums”. Saglabājiet to vienā lapā. Iekļaujiet priekšu, norādot problēmu vai problēmu un tās kontekstu. Norādiet visas saistītās tehniskās problēmas, uzdevumu vai izpildīto uzdevumu vai pabeigšanas procesu. Uzskaitiet tehniskos jautājumus, kas saistīti ar uzdevumu un retorisko mērķi problēmas vai problēmas risināšanai.
Pabeigt “Kopsavilkumu” ar īsu kopsavilkumu. Norādiet projekta hipotēzi vai mērķi, metodes un procedūras, kā to risināt, un rezultātus. Iekļaujiet secinājumus, organizatoriskos ieteikumus un nepieciešamo turpmāko darbību, un aprakstiet visas saistītās priekšrocības un to izmaksas.
Izveidojiet nākamo “Satura rādītāju”. Izmantojiet standarta noteikumus satura satura rakstīšanai. Centrējiet nosaukumu, uzskaitiet norādīto saturu un pievienoto lapu atrašanās vietu.
Izmantojiet nākamo lapu, lai uzrakstītu "Ievads". Norādiet problēmu vai problēmu, kas sākotnēji izraisīja darbību, un tas ir šā ziņojuma cēlonis. Uzrakstiet darbības kopumu vai uzdevumu, kas ir ziņojuma avots. Atklāt lasītājam pārējā ziņojuma formātu / struktūru.
Nosauciet nākamo lapu „Fons”. Norādiet šeit veiktos pasākumus, lai risinātu problēmu / problēmu. Iekļaujiet visus literatūras avotus, kas ir fona vai pamato problēmas / problēmas izklāstu. Šeit rakstiet arī to, kā tas, kas darīts, atbilst noteiktajiem centieniem to risināt, un šeit miniet visus norādītos norādījumus.
Uzrakstiet nākamo lappusi, lai tajā iekļautu „Diskusiju par rezultātiem”. Norādiet, kas ir iemācījies vai kam ir jābūt, un pamatojiet savus secinājumus, pamatojoties uz teoriju un procedūrām, kas ir ievērotas.
Noslēdziet ziņojuma galveno daļu ar lapu “Secinājums” vai “Sintēze”. Vienkārši atkārtojiet problēmu un problēmu, kas izraisīja darbību un ziņojumu, un atzīmējiet galvenos punktus un ieteikumus. Iekļaujiet pēdējo lapu ar nosaukumu “Atsauces” un, ja nepieciešams, „Pielikumi”.
Padomi
-
Saglabājiet sadaļas īsi un sadaliet īsos punktos, lai ātri nolasītu.
Brīdinājums
Pretoties vēlmei iekļaut dažādus nesaistītus datus.
