Ziņojuma sagatavošana jūsu organizācijas direktoru padomei var būt biedējoša. Labi formatēts pārskats par izpildvaru sastāv no trim galvenajām sadaļām: kopsavilkums, alternatīvu izpēte un analīze, kā arī ieteikumi. Pirms sākat rakstīt, pārskatiet organizācijas esošos pārskatus, lai izpētītu tēmu. Gada pārskati ir noderīgi, apkopojot vispārējo informāciju. Finanšu pārskati un stratēģiskie plāni palīdzēs jums novērtēt ierosinātās izmaiņas organizācijā riskus un ieguvumus.
Uzrakstiet ziņojuma pirmo daļu kā kopsavilkumu, aktualizējot vadību par mērķiem, kas sasniegti kopš pēdējā ziņojuma, un apkopojiet organizācijas nākamos izaicinājumus. Paskaidrojiet, kā ziņojumā iekļauto informāciju var izmantot, lai risinātu pašreizējos jautājumus, kas saistīti ar pārdošanu, klientiem un sabiedrības locekļiem.
Iesniedziet alternatīvas un apspriest katra varianta priekšrocības un riskus. Ja iespējams, iekļaujiet katras alternatīvas izmaksas un cik ilgi katrs no tiem veiks. Norādiet, no kurienes dati vai pētījumi nākuši, bet neietveriet garas detaļas. Katrai alternatīvai uzrakstiet atsevišķu punktu.
Uzrakstiet ziņojuma noslēguma punktu, iesniedzot padomei vienu vai vairākus ieteikumus. Norādiet darbinieka kontaktpersonas vārdu, ja padomei ir jautājumi, kas saistīti ar darbu, vai ir nepieciešama papildu informācija.
Padomi
-
Lai viegli formatētu, izmantojiet atskaites veidni un teksta apstrādes programmu.
Plānojiet vienu vai vairākas brošūras valdei, ja šī lieta ir sarežģīta vai pretrunīga.
