Darbinieka darbības pārskatīšanas sagatavošana pieprasa, lai recenzents rakstiskā dokumentā iekļautu konkrētu informāciju. Izvairieties no neskaidru vai vispārīgu apgalvojumu un personisku viedokļu rašanās, ko nevar pamatot. Saglabājot izpildes pārskata dokumentu konkrētu un skaidru, tas kļūst par noderīgu dokumentu, ko var glabāt darbinieka personāla datnē un uz kuru var atsaukties nākamajā pārskatā.
Aktīvs saspringums
Rakstīšana aktīvajā saspīlējumā ir atslēga, lai rakstītu veiktspējas pārskatu. Uzsverot mērķus nākamajam pārskata periodam, sāciet katru no šiem mērķiem ar darbības vārdu. Šī frāze liek darbiniekam rīkoties un stāsta viņam, ko darīt. Daži galvenie aktīvie darbības vārdi, ko izmanto veiktspējas pārskatā, ietver "pabeigtu", "izpildīt" un "ražot". Saskaņā ar Amerikas Ārzemju dienestu asociācijas tīmekļa vietni, rakstot aktīvā veidā, tiek samazināts sajaukšanas risks mērķu un uzdevumu vērtējumā.
Definējiet vārdus
Ja darbības pārskatā tiks izmantoti vietniekvārdi, pārliecinieties, ka ir skaidrs, kam vai kam ir vietvārds. Lai to izdarītu, pārliecinieties, ka pārskatīšanas sākumā jūs atsaucaties uz grupu, personu vai uzdevumu un lietojat vietniekvārdus taupīgi, lai atsauktos uz to. Izvairieties no vairāku vietvārdu izmantošanas veiktspējas pārskatā, ja tos var aizstāt ar konkrētiem vārdiem, grupām vai organizācijām, kas var precizēt pārskatīšanu.
Skaitļi un metrikas
Esiet konkrēti, nosakot mērķus. Jābūt arī specifiskam, atsaucoties uz sasniegumiem, kas veikti iepriekšējā pārskata periodā. Kad vien iespējams, skatiet numurus. Nelietojiet plašas frāzes, piemēram, "virs mērķa", nenosakot, kāds bija mērķis. Precīza mērķa izmantošana padara pārskatīšanu skaidru un specifisku, un ierobežo sajaukšanas iespēju, ja tas tiek minēts, kad darbinieks piesakās uz paaugstinājumu vai meklē paaugstinājumu. Sniedziet konkrētus piemērus, sniedzot šos numurus. Sakot, ka kāds "augstāks nekā gaidīts" līmenis ir daudz mazāk precīzs, nekā sakot, ka viņa "pārsniedza 20 ziņojumus, kas šogad pabeigti ar pieciem ziņojumiem, kas bija par 25 procentiem vairāk nekā viņas izvirzītais mērķis."
Datumi
Izpildes pārskatā izmantojiet datumus. Šiem datumiem vajadzētu atsaukties uz konkrētiem gadījumiem pēdējā pārskata periodā, sniedzot darbiniekam savu pārskatu, norādot konkrētus pozitīvas vai negatīvas darbības piemērus. Nosakot mērķus, iekļaujiet datumu, kad mērķis ir sasniedzams. Ja tas būtu jāpabeidz līdz pašreizējā pārskata perioda beigām, iekļaujiet datumu, kad beigsies pašreizējais pārskata periods. Tas palīdz noskaidrot mērķus un padarīt tos specifiskus.
