Roberta nolikumu rakstīja inženieris ASV armijā pēc neveiksmīga mēģinājuma vadīt publisku sanāksmi. Noteikumi ir kļuvuši par rokasgrāmatu bezpeļņas grupām, studentu asamblejām un citām organizācijām, sniedzot norādījumus par to, kas, kad un kā locekļi runā un balso par lēmumiem. Visiem dalībniekiem pirms sapulces sākuma ir jāsaprot šie noteikumi, kas var kļūt sarežģīti. Pareiza lēmumu reģistrēšana ir būtiska, lai organizācijas varētu virzīties uz priekšu.
Nokļūšana balsojumā
Pirms balsošanas jāiesniedz un jāiesniedz priekšlikums. Sanāksmes protokolā parasti ieraksta to personu vārdus, kas veic un norīko darbā. Pēc diskusijas dalībnieks var izsaukt jautājumu, kas nozīmē, ka viņš lūdz priekšsēdētāju balsot. Atkal, tas prasa, lai kāds otru pavairotu, un tam arī ir piešķirts. Pirms balsošanas var būt kvorums, kā noteikts organizācijas nolikumā.
Balsošanas metodes
Ir vairāki veidi, kā grupas var balsot par priekšlikumu. Dažām metodēm nepieciešama balsu skaitīšana, piemēram, aicinot ikvienu pateikt "jā" vai "nē". Precīzs skaits var būt fakultatīvs, un to var veikt tikai tad, ja to pieprasa kāds biedrs (piemēram, balss vai „aye” vai „nē”) vai priekšsēdētājs (piemēram, sadalot, lūdzot cilvēkus stāvēt vai pacelt roku)). Mazāk strīdīgiem jautājumiem runātājs var izsaukt balsojumu ar vispārēju piekrišanu, jautājot, vai ir iebildumi.
Vairākuma prasības
Katra organizācijas nolikumā būs noteikumi, kas nosaka, cik lielums ir nepieciešams, lai pieņemtu priekšlikumu. Par administratīviem jautājumiem bieži vien pietiek ar vienkāršu balsu vairākumu. Tomēr divas trešdaļas vairākumu var būt nepieciešamas būtiskām izmaiņām organizācijas struktūrā vai nolikumā. Protokolam jābūt skaidriem, kāda veida vairākums lēmumu nepieciešams.
Balsošanas atbrīvojumi
Organizācijas priekšsēdētājam vai vadītājam ir tādas pašas tiesības kā citiem locekļiem. Tomēr viņš nevar balsot, lai saglabātu objektivitāti, ja vien balsošana nav balsošana vai ja balsošana ietekmēs iznākumu. Ex-officio locekļi var balsot tāpat kā visi pārējie locekļi, ja vien viņi ir labā stāvoklī. Pilnvaras balsis vai balsis, ko nodod kāds, kas piedalās kāda klātesošā locekļa vietā, netiek ieskaitīti, ja vien nolikums nav pieņemams.
Citi ierakstamie vienumi
Sanāksmes protokolos ir jāreģistrē, cik balsojuši "jā" un "nē", kā arī cik deputāti atturējās no balsojuma. Ierakstiet arī, ja kustība iet. Kopumā protokoli atspoguļo sanāksmes rezultātus, nevis diskusiju. Ir svarīgi skaidri norādīt balsojuma rezultātus, nevis iepriekšēju sarunu.
