Biznesa korespondence neapstājas pēc līguma parakstīšanas; jums var būt vairāki papildu gadījumi, lai apspriestu šo jautājumu ar vēstulēm. Piemēram, ja jums ir līgums ar universitāti kā amata vietas profesors, tad jūs saņemsiet vairākas papildu korespondences, kas attiecas uz jūsu līgumu, piemēram, kad jūsu pabalsti sākas un daudzi citi jautājumi, kas jums jārisina, kad sākat darbu. Kā vadītājs bieži vien jums ir jāraksta vēstules, kas atsaucas uz sākotnējo līgumu tā, lai atgādinātu darbiniekam vai klientam, kur viņš var atrast šo informāciju.
Pastāstiet saņēmējam, kas viņai ir jāzina, tad jāpievērš viņa uzmanība līgumam vai līgumā norādītajai jomai, kurā ir būtiska informācija. Piemēram, "Jūsu pabalsti sāksies divas nedēļas pēc sākuma datuma, kā norādīts līguma 5.a lappusē 5.a rindā." Lai citētu līgumu, jums nav nepieciešams oficiāls citēšanas stils, piemēram, American Psychological Association (APA) stils; tikai atsaukties uz attiecīgo līgumu un lapas numuru.
Apsveriet, vai jums ir nepieciešams citēt līguma daļas, nevis vienkārši atsaukties uz to. Ja līgums ir garš vai ļoti sarežģīts, jums jānorāda attiecīgā sadaļa un pēc tam jāpaskaidro, kura lapas numurs un sadaļas numurs atrodas.
Pastāstiet saņēmējam, ka jūs labprāt sniegs vēl vienu līguma eksemplāru, ja viņš ir zaudējis savu eksemplāru. Sniedziet viņam kontaktinformāciju, piemēram, savu e-pasta adresi vai tālruņa numuru, ja viņam ir jautājumi vai vēlaties pieprasīt papildu līguma eksemplāru.
