Gada pārskats ir uzņēmuma finanšu datu prezentācija. To bieži attēlo grafikā un diagrammās, kā arī rakstītos punktos. Tas tiek ieviests arī ar uzņēmuma īpašnieka vai izpilddirektora vēstuli, kas skar finanšu jautājumus vai grūtības, kas uzņēmumam varētu būt bijis visā finanšu gadā, un kas ir aplūkotas ziņojumā. Lai uzrakstītu pārskata kopsavilkumu, jums ir pilnībā jāizprot dati, lai jūs varētu iegūt visus galvenos iesniegtos punktus. Kopsavilkumā ir izcelti šie galvenie punkti, tāpēc lasītājam nav jāizlasa viss ziņojums.
Atgādiniet sev kopsavilkuma definīciju. Kopsavilkumā sniegti galvenie elementi, kas aplūkoti gada pārskatā. Mērķis ir uzskaitīt apspriestos galvenos punktus, lai lasītājam nav jāpārlūko ziņojumā.
Izlasiet visu gada pārskatu, lai jums būtu pilnīga priekšstata par to, ko tas rada. Nesāciet rakstīt kopsavilkumu, lasot, jo jūs varat izcelt nepareizos punktus vai atstāt izšķirošas detaļas. Izveidojiet piezīmi katru reizi, kad tiek ieviesta jauna ideja vai tēma. Lasiet to divreiz, ja nepieciešams, un nepieciešamības gadījumā pasvītrojiet katru punktu.
Sastādīt divus vai trīs teikumus, kas izskaidro gada pārskata mērķi. Piemēram, rakstiet, ka ziņojums atspoguļo uzņēmuma finanšu pārskatu un statusu un sniedz investoriem un akcionāriem datus par uzņēmuma peļņu un izdevumiem.
Iezīmējiet galvenos punktus vadītāja vēstulē, kas tika uzrakstīta kā gada pārskata ievads. Interpretējiet informāciju vēstulē un rakstiet to savos vārdos. Piemēram, ja izpilddirektors var koncentrēties uz pozitīvajiem sasniegumiem un tikko pieskarties negatīviem, jūs varat minēt, ka izpilddirektors nevēlas pievērst uzmanību pēdējam. Paskaidrojiet, ka izpilddirektors izvairās no negatīviem, izceļot un koncentrējoties uz pozitīviem sasniegumiem.
Iezīmējiet ziņojumā iekļauto svarīgo diagrammu vai datu rezultātus. Piemēram, tā vietā, lai koncentrētos uz katru ziņojumā minēto aktīvu, pievienojiet visus aktīvus, lai iegūtu summu. Iekļaujiet uzņēmuma īpašumā esošos ilgtermiņa un īstermiņa aktīvus. Dariet to pašu attiecībā uz saistībām. Galvenais ir tas, vai kopējie aktīvi ir lielāki par kopējām saistībām par pozitīvu neto vērtību. Izmantojiet atsevišķus grafikus vai aktīvus kā piemērus.
Apspriediet uzņēmuma vispārējo finansiālo stāvokli, kā norādīts gada pārskatā. Šis statuss tiek aprēķināts, dalot aktīvus ar saistībām. Labs statuss ir tad, kad aktīvi ir divreiz lielāki par saistībām. Kā piemērus izmantojiet atsevišķos grafikus ziņojumā.
Uzrakstiet kopsavilkuma secinājumu. Secinājumā uzsvērts gada pārskata mērķis. Nepievienojiet savas domas, bet izmantojiet tikai ziņojumā norādītos datus. Ja uzņēmums nav finansiāli stabils, izmantojiet pārskata ieņēmumu pārskatus, lai parādītu, kā izdevumi var nebūt piemēroti uzņēmuma budžetam. Izmantojiet ziņojumā iekļautos datus kā pierādījumus, lai pamatotu savu interpretācijas secinājumu.
