Gada pārskats ir lielisks veids, kā informēt sabiedrību par jūsu organizāciju. Ne tikai vieta sausiem finanšu pārskatiem, bet arī varat izmantot šo publikāciju, lai pastāstītu pārliecinošu stāstu par pagājušajā gadā piedzīvotajiem panākumiem. Neaizmirstiet ļaut attēliem padarīt stāstījumu aicinājumu lasīt. Daudzām organizācijām saskaņā ar likumu ir jāpublicē gada pārskats ar finanšu datiem, tāpēc to kā mārketinga rīku var izmantot kā papildu ieguvumu.
Ziņojums
Gada pārskata sagatavošana prasa rūpīgu plānošanu. Pirmais solis ir noteikt, ko jūs vēlētos pateikt vai savu ziņojumu. Apsveriet savu auditoriju un saprotiet, kam jūs rakstāt. Izvēloties tēmu, varēsiet asināt un pulēt ziņu. Katrai jūsu gada pārskata daļai būtu jāatspoguļo šis ziņojums.
Finanšu dati
Bezpeļņas organizācijām, kuru ieņēmumi ir lielāki par 25 000 ASV dolāriem, ir jāiesniedz gada ziņojums, ko sauc par formu 990, ar IRS, saskaņā ar Entrepreneur.com. Daudzas valstis arī pieprasa uzņēmumiem iesniegt gada pārskatus. Tā rezultātā viena no gada pārskata galvenajām funkcijām ir paziņot uzņēmuma finansiālo stāvokli. Dati parasti ir gan ienākumu, gan izdevumu vienkāršs izklāsts, ko daudzos gadījumos sagatavo organizācijas revidenti. Pārredzamība ir galvenais mērķis, kad jūs sniedzat finanšu datus.
Donori
Bezpeļņas organizāciju gadījumā gada pārskats ir lieliska vieta, kur atpazīt un pateikties visiem, kas ir ziedojuši iepriekšējo gadu. Daudzas organizācijas donorus kategorizē pēc piešķirto līdzekļu apjoma, un lielie donori bieži vien saņem īpašu atzinību. Faktiski līdzekļu devēji regulāri saņem gada pārskata kopijas, lai viņi saprastu tās organizācijas vispārējo statusu, kurai viņi ir devuši naudu. Korporatīvie gada pārskati nesniedz donorus, bet var saturēt akcionāru informāciju.
Sasniegumi
Gada pārskats ir lieliska vieta, kur uzskaitīt pagājušā gada sasniegumus. Nebaidieties norādīt, kas šogad ir pagājis, lai jūsu auditorija skaidri saprastu organizācijas sasniegumus. Ikgadējam ziņojumam jābūt galvenajam mārketinga izdevumam, kas spīd vislielāko gaismu jūsu iestādē.
Citas sastāvdaļas
Daudzos gadskārtējos ziņojumos ir arī vēstule no izpilddirektora, jūsu CPA vēstule vai revidents, kas izskaidro jūsu finansiālo stāvokli, un valdes locekļu saraksts. Bieži vien ir iekļauts valdes priekšsēdētāja ziņojums. Gada pārskata bibliotēkas organizācija iesaka finanšu datu sadaļā iekļaut arī bilanci, kurā sīki aprakstīti visi neto aktīvi.
