Ilinoisas Nodarbinātības drošības departaments (IDES) pārvalda valsts bezdarba apdrošināšanas programmu. Ilinoisas bezdarba apdrošināšanas likumā noteikts, ka dažiem darba devējiem ir jāmaksā valsts bezdarba apdrošināšanas programmas ceturkšņa iemaksas, kas tiek aprēķinātas, pamatojoties uz darba devēja apliekamo algu. Darba devējiem ir jāiesniedz veidlapa UI 3/40, darba devēja iemaksas un algu ziņojums, lai ziņotu par algām un samaksātu iemaksas. Valsts nodrošina darba devējiem vairākas iespējas aizpildīt un iesniegt veidlapu.
Veidlapa UI 3/40
Darba devēja iemaksas un algu ziņojums ir vienas lapas forma. Illinois nodrošina elektronisku veidlapu IDES tīmekļa vietnē, kuru darba devēji var aizpildīt un izdrukāt sūtīšanai. Veidlapu nevar saglabāt. Ilinoisa pieprasa, lai darba devēji, kas strādā 250 vai vairāk darbinieku iepriekšējā kalendārajā gadā, iesniegtu iemaksu un algu ziņojumu, izmantojot IDES apstiprinātu elektronisko mediju. Darba devēji var izmantot Illinois TaxNet, bezmaksas tiešsaistes pakalpojumu, kas ļauj darba devējiem atjaunināt iepriekš ievadīto informāciju un automātiski veic aprēķinus. Darba devēji, kuriem jāiesniedz veidlapa UI 3/40, lai ziņotu, ka algas nav samaksātas, var izmantot Telefiling, izsaucot numuru 800-793-6860.
Nepieciešamie Filers
Ilinoisas bezdarba apdrošināšanas likums paredz, ka darba devējiem jāiesniedz UI 3/40 veidlapa, ja viņiem ir viens vai vairāki darbinieki, kas atrodas Illinoisā un kas ir nodarbināti vienā dienā 20 vai vairāk nedēļas kalendārajā gadā. Darba devējiem bez viena vai vairākiem darba devējiem, kas tajā pašā laika posmā ir samaksājuši 1500 ASV dolāru vai vairāk, jāiesniedz arī veidlapa. Ilinoisa pieprasa arī veidlapas izmantošanu organizācijām, kas izvēlas atlīdzināt darbiniekiem pabalstus, nevis veikt iemaksas pabalstu plānos. Darba devējiem, kuriem nav atalgojuma, lai ziņotu par kārtējo ceturksni, bet veikuši iepriekšējus ieguldījumus, ir jāiesniedz veidlapa un jāuzsver, ka darba devējs nemaksāja algas par ceturksni. Ilinoisa atbrīvo pašvaldību darba devējus un dažas bezpeļņas organizācijas no veidlapas iesniegšanas.
Veidlapas norādījumi
Veidlapas UI 3/40 2. lappusē ir uzskaitītas instrukcijas, kā pabeigt katru no 10 rindas vienībām. Veidlapa pieprasa darbinieku skaitu, par ceturksni samaksāto algu, nopelnītās algas, kas pārsniedz ar nodokli apliekamo algu un ar nodokli apliekamo algu. 5.a un b rindas pieprasa atšķirīgus aprēķinus, lai noteiktu nepieciešamo iemaksu summu darba devējiem, kas nodarbina mazāk nekā 50 000 darbinieku un 50 000 vai vairāk darbinieku. Darba devēji aizpilda procentu likmes un soda naudas par novēlotiem maksājumiem, pievieno vai atskaita iepriekšējos pārmaksājumus vai nepamatotos maksājumus un pēc aprēķiniem aizpilda kopējo iemaksu summu. Darba devēji aizpilda atlikušos priekšmetus, aizpildot ceturkšņa laikā darbinieku vārdus, sociālās apdrošināšanas numurus un algas. Veidlapai jāparaksta īpašniekam, pilnvarotajam pārstāvim vai IDES apstiprinātai personai. Darba devēji vajadzības gadījumā var izmantot turpinājuma lapas.
Veidlapas saņemšana un atgriešana
Ilinoisas Nodarbinātības drošības departaments nosūta veidlapu UI 3/40 darba devējiem, kas iesnieguši veidlapu iepriekš. Veidlapā ir norādīti darba devēja vārdi un informācija, darbinieki no pēdējā ceturkšņa ziņojuma un likme, ko izmanto, lai noteiktu iemaksu. Veidlapa jāiesniedz un iemaksa jāmaksā līdz mēneša pēdējai dienai pēc tā ceturkšņa beigām, uz kuru attiecas veidlapa. Novēlotu iemaksu maksājumi ir pakļauti sodiem, procentiem vai abiem. Darba devēji aizpilda veidlapu ar čeku vai naudas pārvedumu un maksājuma kuponu, izmantojot aploksni. Darba devēji var samaksāt IDES maksu, lai veiktu maksājumus ar kredītkarti vai debetkarti.
Korekcijas un labojumi
Korekcijas vai labojumus pašreizējā UI 3/40 formā nevar veikt. Darba devējiem ir jāpieprasa pareizā veidlapa no Čikāgas Ieņēmumu nodaļas darba devēja karstā līnijas. Darba devēji var iesniegt papildu vai grozītus ziņojumus par algām, kas iepriekšējās iesniegšanas brīdī tika izlaistas vai par kurām netiek ziņots.
