„Roberta kārtības noteikumi”, kas ir Parlamenta procedūras noteikumi, var palīdzēt organizācijām veikt efektīvākas sanāksmes. Sanāksmes vada priekšsēdētājs, kurš ir atbildīgs par sanāksmes norisi, piemērojot grāmatas noteikumus un norādot, kurš konkrētos laikos runā. Jūsu pirmais pienākums kā priekšsēdētājs ir iecelt sekretāru, kurš rakstiski pierakstīs, kas notiek sanāksmes laikā. Pēc sekretāra izvēles sanāksme sākas.
Sāciet sanāksmi, sakot: „Sanāksme notiks pēc kārtas.” Grupa var vēlēties dalīties atklāšanas ceremonijā, piemēram, Uzticības ķīlas uzaicināšana vai deklamēšana.
Aiciniet sekretāru izlasīt iepriekšējās sanāksmes protokolu, ja tāds bija, vai jautājiet, vai protokolā ir labojumi, ja tie iepriekš tika dalīti ar dalībniekiem. Ja nav labojumu, apstipriniet protokolu, lai tās būtu daļa no oficiālā sanāksmes protokola.
Aiciniet dalībniekus ziņot par konkrētām lomām vai darbībām, piemēram, kasieres ziņojumu. Ja tiek sniegti ieteikumi, var būt vajadzīgas papildu parlamentārās procedūras, piemēram, apspriešana vai balsošana. Ja nē, sanāksme virzās uz priekšu, lai risinātu citus ziņojumus.
Nepabeigtās darbības risināt tikai tad, ja iepriekšējā sanāksme beidzās, kad vēl bija apspriežami jautājumi. Sāciet tos tādā secībā, kādā tie sākotnēji bija ieplānoti.
Jautājiet grupai, vai ir jauns bizness, kas jāapspriež.Jebkurš dalībnieks var pieprasīt vārdu, lai apspriestu jaunus darījumus.
Beigt sapulci, sakot: „Tā kā vairs nav biznesa, sanāksme tiek pārtraukta.”
Padomi
-
Aizņemiet pilnīgu noteikumu kopiju un īsu ceļvedi no bibliotēkas vai iegādājieties kopijas savai organizācijai, lai jūs varētu ātri meklēt informāciju par sapulču norisi.
