Roberta nolikums ir galīgais ceļvedis, kā rīkot publisku sanāksmi. Pirmā raksta Henry Martyn Robert 1876. gadā, grāmata un tās sekojošie izdevumi ir balstīti uz pašreizējo parlamentāro procedūru.
Sanāksmes protokols ir oficiāls ieraksts par to, kas notika šajā sanāksmē. Viņi ir iesniegumu, balsojumu un komitejas ziņojumu dokumentācija. Protams, protokoli ir ieraksts par to, kas tiek darīts katrā sanāksmē, nevis teikts.
Saskaņā ar Roberta nolikumu sēdes protokoli ir jālasa un jāapstiprina katras nākamās sanāksmes sākumā. Ja starp sanāksmēm ir neparasti ilgs laiks vai ja protokola lasīšana ir nepraktiska, protokolu var apstiprināt ar iestādes piekrišanu priekšsēdētājam un izpildkomitejai.
Iesniegt protokolu apstiprināšanai.
Parasti protokolā pieļauta kļūda var tikt informēta priekšsēdētājam. Viņš neoficiāli apstiprinās korekciju.Ja ir kāds strīds par korekciju, būtu jāapspriež, vai apstiprināt protokola ierosināto grozījumu.
Izveidojiet detalizētu piezīmi, ja ir jālabo protokola kļūda.
Labojiet apstiprināto protokolu tekstu. Saskaņā ar Roberta rīkojumu, sanāksmes protokolam, kurā izdarīti labojumi, jānorāda, ka iepriekšējās sanāksmes protokols "tika apstiprināts kā labots."
Lai labotu kļūdas minūtēs pēc tam, kad tās jau ir apstiprinātas, dalībniekam ir jāiesniedz ierosinājums "Grozīt kaut ko iepriekš pieņemtu".
Ievadiet precīzu priekšlikuma formulējumu sanāksmes, kurā ierosinājums tika izvirzīts, protokolā "Grozīt kaut ko iepriekš pieņemtu" un vai tas tika pieņemts vai noraidīts.
