Uzņēmuma īpašnieki izmanto mācību atskaites, lai izsekotu un apkopotu galvenās apmācības programmas. Ziņojumos var pārskatīt organizācijas ikgadējo apmācību programmu vai koncentrēties uz mazākām apmācībām. Uzņēmējdarbības līderi izmanto šos ziņojumus, lai novērtētu, kas darbojas un kas nav, un izstrādāt ieteikumus pārmaiņām. Uzrakstot mācību atskaiti, iekļaujiet pamatformulēšanas komponentus, lai dati būtu viegli absorbējami.
Kas ir apmācības ziņojums?
Parasti mācību ziņojums novērtēs mācību programmas pozitīvos un negatīvos aspektus pēc notikuma. Kā tāds jūs sāksiet, nosakot apmācību programmu ar vāka lapu, kas ietver apmācības nosaukumu, atrašanās vietu un datumu. Iekļaujiet ziņojuma datumu, autora vārdu un kontaktinformāciju otrajā informācijas blokā, kas atrodas vāka lapā. Atkarībā no apmācības ilguma daži ziņojumi noteikti ir garāki nekā citi. Ikgadējā daudzvalodu mācību programmas ikgadējā pārskatīšana ir ilgāka par ziņojumu, piemēram, par divu stundu apmācību programmu. Ilgi pārskati ietver satura rādītāju, lai lasītāji varētu viegli pārvietoties pa datiem.
Aprakstiet pamatu un mērķus
Atkarībā no ziņojuma ilguma mācību programmas fona un mērķi var tikt rakstīti kā atsevišķas sadaļas. Īsie ziņojumi bieži apvieno šīs sastāvdaļas. Fona komponents apraksta mācību kopsavilkumu un to, kā tika apkopota ziņojuma informācija. Ziņojumi var ietvert atgriezenisko saiti no treneriem un dalībnieku pārskatiem vai aptaujām. Definējiet, kāpēc apmācība notika un kāda vadība ir centusies izpildīt programmas resursus. Ja programma nenosaka, kāpēc apmācība notika, nav iespējams pareizi novērtēt, vai mērķi ir sasniegti.
Aprakstiet apmācību metodes un aktivitātes
Iekļaujiet paskaidrojumu par apmācību veikšanu. Aprakstiet prezentācijas saturu, kā arī dalībnieku darbnīcas un katra kursa ilgumu. Detalizēti, kā mācību programmas tika izmantotas mācību programmas laikā. Apspriediet arī apmācību laikā notikušos lauka braucienus.
Sadaliet šo sadaļu apakšnodaļās, ja apmācība bija plaša, veikta ilgākā laika posmā un dažādos ģeogrāfiskos apgabalos, vai arī bija daudz dažādu pasākumu. Piemēram, trīs dienu pārdošanas seminārā varētu piedalīties vieslektori, pārdošanas vadītāja izlaušanas sesija un troses kurss komandas veidošanai. Katrs runātājs, sesija un virves kurss ir izskaidrots dažādās apakšnodaļās.
Uzskaitiet galvenos secinājumus un ieteikumus
Tā kā iepriekš minētie mērķi un metodes tika definētas, šajā sadaļā ir izcelti galvenie izejas punkti. Pārskatiet galvenās atgriezeniskās saites aptaujas. Esiet specifiski, bet nesaņemiet pārāk daudz informācijas. Secinājumos tiek apspriesta iespējamā ietekme uz organizāciju, pamatojoties uz galvenajiem secinājumiem. Iesniegt ieteikumus atsevišķai sadaļai. Izvairieties no ieteikumu apvienošanas ar secinājumiem. Var būt zināms pārklājums ar galvenajos secinājumos apspriestajām idejām. Tomēr ieteikumu saglabāšana atsevišķi ļauj lasītājiem īsumā atrast informāciju, kas palīdz organizācijai virzīties uz priekšu produktīvi.
Pievienojiet atbalsta dokumentāciju
Iekļaujiet apliecinošus dokumentus, piemēram, mācību materiālu kopijas, slaidu prezentācijas vai darba kārtības. Šī informācija ir papildinoša, bet palīdz nākotnes mācību programmu plānotājiem pārskatīt, kur jaunās izmaiņas var tikt īstenotas apmācības laikā.
