Grāmatveži, grāmatvedis vai atsevišķu uzņēmumu īpašnieki grāmatvedības perioda beigās sagatavo noslēguma ierakstus uz nulles pagaidu kontiem un nodod savus atlikumus uz pastāvīgiem kontiem. Pagaidu konti ietver ieņēmumu, izdevumu un kapitāla izņemšanas kontus, piemēram, sadali un dividendes. Īpašs konts, ko sauc par ienākumu kopsavilkumu, bieži tiek izmantots, lai ievadītu visus ieņēmumu un izdevumu kontus, lai aprēķinātu uzņēmuma tīro ienākumu attiecīgajā periodā. Noslēguma ieraksti sagatavo uzņēmuma grāmatas, lai reģistrētu nākamā perioda darījumus.
Pārskatiet visus izdevumu kontus, lai pārliecinātos, ka visi ieraksti ir precīzi un iekļauti visi perioda izdevumi. Jums jāmaksā par perioda laikā radītajiem izdevumiem, bet netika saņemti vai ieskaitīti periodā. Piemēram, ja jums bija izejvielu izdevumi par produktiem, kas izveidoti un pārdoti laika periodā, bet vēl neesat saņēmuši rēķinu, jums jāpievieno šie izdevumi, lai iekļautu to summas par periodu.
Saskaņojiet visus kontus, lai nodrošinātu, ka visi ieraksti, korekcijas vai kļūdas tiek labotas. Tas ļauj labot kļūdainos kontos veiktos ierakstus un ievietot tos pareizajos kontos. Tas arī palīdz atrast ārpusbilances kontus vai vienreizējus ierakstus - grāmatvedības ierakstus, kas ir nepilnīgi, jo katram grāmatvedības ierakstam ir divas kājiņas - debeta un kredīta darījums.
Veiciet korekcijas par sliktiem parādiem, norakstījumiem vai kredīta rēķiniem, kas attiecas uz periodu attiecīgajos kontos.
Pārskatiet un saskaņojiet ieņēmumu kontus, lai nodrošinātu, ka visa perioda darbība ir precīzi norīkota. Nepieciešamības gadījumā veiciet korekcijas vai labojumus
Aizveriet ieņēmumu kontus, debetējot ieņēmumu kontus ar summām, kas ir vienādas ar šo kontu kredīta atlikumu. Piemēram, ja pārdošanas konta atlikums ir ($ 500,000), debeta ieraksts šajā kontā ir 500 000 ASV dolāru. Noslēguma ieraksts ir debeta $ 500,000 pārdošanas un kredīta (500 000 ASV dolāru) ienākumu kopsavilkuma kontā. Uzrakstiet paskaidrojumu par šo ierakstu, piemēram, "Aizvērt pārdošanas ieņēmumu kopsavilkuma kontu periodam, kas beidzas -." Pievienojiet perioda beigu datumu MM / DD / YY formātā. Tā kā ieņēmumu, peļņas un kontra izdevumu konti saglabā kredīta bilanci, jūs ievedat tos uz nulli ar pretēju vai debeta ierakstu.
Veikt noslēguma ierakstus katram izdevumu kontam, ievietojot summu, kas vienāda ar atlikumu katrā no šiem kontiem. Piemēram, ja algu izmaksas ir 100 000 ASV dolāru, telefona izdevumi ir 42 000 ASV dolāri, un pārdoto preču cena ir 240 000 ASV dolāru, visi konti ar visiem debeta atlikumiem - ievieto kredīta summu (100 000 ASV dolāru) algu izdevumiem, kredītu ($ 42,000) telefona izdevumiem un ($ 240,000) kredītu pārdoto preču izmaksām. Pievienojiet šīs summas kopā un vienu ienākumu kopsavilkuma kontā ievietojiet vienu kombinēto debeta summu 382 000 ASV dolāru apmērā, lai līdzsvarotu ierakstu un pievienotu skaidrojumu, kā norādīts 5. solī. Visi izdevumu konti parasti saglabā debeta atlikumu, pieprasot kredīta ierakstu, lai tos dzēstu un nodotu līdzsvaru.
Pārskaitiet neto ienākumus vai zaudējumus no ienākumu kopsavilkuma konta uz uzņēmuma pašu kapitāla kontiem. Korporācijai tas ir nesadalītais pašu kapitāla konts. Par partnerību tas ir partneru pašu kapitāla konts. Sabiedrībai ar ierobežotu atbildību tas ir dalībnieku pašu kapitāla konts. Šis ieraksts noslēdz ienākumu kopsavilkuma kontu, nosūtot kredīta vai debeta ieņēmumu kopsavilkuma kontam un pretējo ierakstu atsevišķiem vai vairākiem akciju kontiem.
Pielāgojiet pagaidu kapitāla kontus līdz nullei. Šie konti parasti ir debeta atlikumi. Katrā pagaidu kapitāla kontā ierakstiet kredītu, kas ir vienāds ar šiem atlikumiem, un debetu atbilstošajā pastāvīgā kapitāla kontā. Rakstiski un datēti paskaidrojumi par katru no šiem ierakstiem darījumus skaidri parāda vēlākai pārbaudei.
Padomi
-
Katram uzņēmumam ir savs periods un gada beigu grāmatvedības procedūras. Pārskatiet šos datus, lai pārliecinātos, ka esat izpildījis politiku un procedūras, aizpildot grāmatvedību.
Tā kā noslēguma ieraksti ir pēdējie soļi, kas pabeigti tuvu laika posmu, jums ir jānodrošina, lai visi dati būtu precīzi un pareizi, pirms pagaidu kontu izveidi nulles.
Veicot jebkāda veida žurnāla ierakstu, vienmēr iekļaujiet datētu piezīmi, lai izskaidrotu, kādam ierakstam vajadzēja, lai izvairītos no neskaidrībām, pārskatot darījumus mēnesī vai gados.
Pārbaudiet, vai visas darījumu summas ir pareizi ievietotas, pārbaudot visus pagaidu konta atlikumus pēc noslēguma ierakstu pabeigšanas. Visiem pagaidu kontiem jābūt nulles atlikumiem.
Brīdinājums
Nulliet konta atlikumu, pirms nav pārbaudījuši atsevišķus ierakstus.
Saglabājiet precīzu rezerves kopiju no visām darbībām, kas nepieciešamas jūsu uzņēmumam.
