Žurnāla ierakstu slēgšana ir svarīga grāmatvedības procesa daļa. Jūsu grāmatvedības perioda beigās izmantojat noslēguma ierakstus, lai nulles visu ieņēmumu, izdevumu un zīmējumu vai dividenžu kontu atlikumus. Jūsu noslēguma ieraksti pārskaita šo kontu atlikumus uz nesadalīto peļņu vai kapitālu. T-kontu lietošana var palīdzēt redzēt vizuālo attēlu no noslēguma žurnāla ierakstiem, kas var palīdzēt izvairīties no kļūdām.
Izveidot T kontus katram peļņas vai zaudējumu aprēķina kontam, dividendēm vai īpašnieka piesaistītajam kontam, nesadalītajai peļņai vai kapitāla kontam un pagaidu slēguma kontam ar nosaukumu "Ienākumu kopsavilkums". Ievietojiet konta nosaukumu T konta augšpusē.
Ievadiet pašreizējo bilanci katrā T kontā tieši T augšpusē. Ievadiet kreisajā pusē esošos debetus un kredītus T labajā pusē. Pirms katra konta atlikuma sākuma līdz bilances datumam, parasti jūsu visvairāk datumu nesenie finanšu pārskati.
Ievietojiet noslēguma ierakstus visiem ieņēmumu T kontiem. Dariet to, ievadot datumu un pretējo pašreizējam atlikumam. Piemēram, ja "Pārdošana" parāda kredīta atlikumu 500 ASV dolāros, ievadiet $ 500 debetu "Pārdošana" un $ 500 kredītu "Ienākumu kopsavilkums". "Ienākumu kopsavilkuma" konts tiek izmantots tikai, lai uz laiku turētu peļņas vai zaudējumu aprēķinu konta atlikumus pirms to kopsummas nodošanas kapitālam vai nesadalītajai peļņai.
Ievadiet visu izdevumu T-kontu noslēguma ierakstus, ievadot datumu un pašreizējā atlikuma pretējo. Piemēram, ja "Nomas izdevumi" debeta atlikums ir 200 ASV dolāri, ievadiet 200 dolāru lielu kredītu "Nomas izdevumi" un 200 ASV dolāru debetu "Ienākumu kopsavilkums".
Kopā ieraksti "ienākumu kopsavilkuma" T kontā un "kājām". Tas nozīmē, ka jūs ievadāt atlikumu T-konta attiecīgās puses apakšā, atkarībā no tā, vai jums ir debeta vai kredīta atlikums.
Ievadiet noslēguma ierakstu T-konta ieņēmumu kopsavilkumā. Dariet to, ievadot datumu un pretējo jūsu kājām. Piemēram, ja konta "Ienākumu kopsavilkums" kontā parādās $ 1000 kredīta atlikums, ierakstiet 1000 ASV dolāru debeta summu "Ienākumu kopsavilkums" un 1000 ASV dolāru kredītu uz "Kapitāls" vai "Saglabātie ieņēmumi".
Aizveriet dividendes vai īpašnieks piesaista T-kontu.Ievadiet tā pašreizējā debeta atlikuma datumu un pretējo. Piemēram, ja pašreizējā bilance parāda 100 ASV dolāru debetu, ievadiet $ 100 kredītu īpašniekam piesaistītajai vai akciju turētāja dividendēm un ievadiet 100 ASV dolāru debetu tieši uz "Kapitāls" vai "Saglabātie ieņēmumi".
Pārbaudiet, vai jūsu debets ir vienāds ar jūsu kredītiem, pabeidzot izmēģinājuma atlikumu pēc slēgšanas. Tikai bilances kontiem tagad vajadzētu būt līdzsvaram, jo esat aizvēruši visus peļņas vai zaudējumu aprēķina kontus. Ja sākāt ar sabalansētu vispārējo virsgrāmatu un aizpildījāt visus noslēguma ierakstus ar atbilstošiem debetiem un kredītiem, jūsu noslēguma izmēģinājuma bilancē jāiekļauj vienādi debeti un kredīti.
Padomi
-
Debetēs jābūt vienādiem kredītiem visos noslēguma žurnāla ierakstos.
