Katrs uzņēmums ikdienā apstrādā, saņem un izplata ziņojumus. Pēc īpaša projekta pabeigšanas vadītājs vai komandas vadītājs sagatavo noslēguma ziņojumu iesniegšanai izpilddirektoram, komandas locekļiem vai akcionāriem. Ziņojumā būtu sīki jānorāda projekta vispārējais mērķis, izmantotās metodes, rezultāti un laika un budžeta ierobežojumu ievērošana. Aizveriet ziņojumu ar priekšmetiem, kas jāpārbauda un jāpabeidz, un projektiem, kuru īstenošanai tas ir iedvesmojis.
Uzskaitiet ziņojuma sagatavošanas datumu.
Sīkāka informācija par projektu. Norādiet sākuma un beigu datumus, projekta vadītāju (kurš visticamāk sagatavo noslēguma ziņojumu), projekta nosaukumu un projekta sponsoru.
Sāciet ar projekta pārskatu, apkopojot mērķus un to, ko uzņēmums cer iegūt no šādas izpētes.
Apkopojiet projekta rezultātus. Iekļaujiet visus atrastos datus, piemēram, apsekojumus, pārdošanas numurus un / vai reklāmas prognozes.
Pārskatīšanas metodoloģija. Skaidri norādiet, kā projekts tika pētīts un / vai kādas veidlapas dati tika ņemti. Apspriediet, kāpēc dažas metodes tika izvēlētas pār citiem un kas var būt visefektīvākās.
Iekļaut laika rindu. Norādiet gan plānoto projekta laika līniju, gan faktisko laika līniju. Uzskaitiet budžetu un to, kā (un ja) tas bija piemērots.
Analizēt datus un to, kādus rezultātus tā var dot uzņēmumam. Salīdziniet savus secinājumus ar tendencēm tirgū, lai hipotēzi, kur nozare atrodas.
Sīkāka informācija par tirgu, tendencēm vai pašu uzņēmumu. Koncentrējieties uz šīm mācībām projektā, kur uzņēmums var būt piecu gadu laikā.
Uzskaitiet darbības vienumus. Nākamajam pētījumam papildiniet pētījumus un / vai saistītus projektus.
Rediģējiet un pārskatiet ziņojumu. Vai kolēģis to pārskatīs pirms iesniegšanas.
