Galvenais grāmatvedis ir galvenais grāmatvedības rīks, ko uzņēmumi izmanto darījumu darījumu ierakstīšanai. Žurnāla ieraksti pārstāv uzņēmējdarbību; grāmatvežiem jāreģistrē ieraksti, lai ievadītu finanšu informāciju virsgrāmatā. Žurnālu ierakstu ierakstīšana ir pirmais grāmatvedības cikla solis. Katru mēnesi grāmatveži ieraksta darījumus, izmantojot virkni žurnālu ierakstu. Izmēģinājuma bilance ietver visu galveno virsgrāmatu kontu ar beigu atlikumiem. Ziņojums ļauj grāmatvežiem nodrošināt, ka visi aktīvu konti ir līdzvērtīgi saistībām un pašu kapitāla kontiem.
Nosakiet darījuma veidu un to, kādus galvenos virsgrāmatu kontus tas ietekmē. Kopējie žurnālu ieraksti attiecas uz ieņēmumiem, pārdoto preču izmaksām, maksājamiem vai saņemamiem krājumiem un izdevumiem.
Pārskatiet informāciju, kas dokumentē darījumu. Ielādējiet ar darījumu saistītās summas.
Sagatavojiet žurnāla ierakstu. Katram ierakstam ir nepieciešams debets un kredīts, piemēram, bilances izmaiņas divos atsevišķos galvenajos grāmatvedības kontos. Dolāru summām vajadzētu būt vienādām ar attiecīgajiem dokumentiem.
Uzskaitiet katra debeta un kredīta konta numuru, konta nosaukumu un dolāra summu atsevišķā ieraksta rindā.
Publicējiet ierakstu virsgrāmatā. Ievadiet dolāra summas katrā kontā kopā ar īsu, bet informatīvu darījuma aprakstu.
Padomi
-
Pirmo ierakstiet debetus un, otrkārt, kredītus ierakstot žurnāla ierakstus.
Žurnāla ierakstiem lielām dolāru summām vai citiem nozīmīgiem ierakstiem var būt nepieciešama grāmatvedības uzraudzības iestādes atļauja.
