Trīs primārās struktūras ir kļuvušas par pamatu organizācijas darbībai: funkcionāla; projicēts; un matrica. Katrai struktūrai ir priekšrocības, un, ja to izmanto pareizi un pareizā vidē, struktūra var veicināt projektu pabeigšanu. Katrai struktūrai ir arī trūkumi, bet tik ilgi, kamēr ir saprotama un laba komunikācija, struktūra joprojām var darboties labi.
Funkcionālā struktūra
Funkcionālā organizācija ir visizplatītākais šo trīs veidu veids. Tas vislabāk darbojas mazās organizācijās, kurās dažādas sadaļas ir ģeogrāfiski tuvu un nodrošina tikai nelielu skaitu preču un / vai pakalpojumu. Funkcionālā struktūrā organizācija ir sadalīta dažādās sadaļās, pamatojoties uz specialitāti. Piemēram, var būt viena platība pārdošanai, viena klientu apkalpošanai un viena uzraudzības iestādēm, kas nodarbojas ar paaugstinātām problēmām. Projekta vadītāja uzdevums ir nodrošināt procesu un projektu vienmērīgu izpildi; tomēr funkcionālajam vadītājam ir vislielākā vara un pieņem galīgos lēmumus.
Funkcionālās struktūras priekšrocības un trūkumi
Funkcionālās struktūras priekšrocība ir funkcionālā vadītāja loma, kas nozīmē, ka ir tikai viens priekšnieks. Tas samazina vai novērš interešu konfliktus un atvieglo speciālistu pārvaldību. Šāda veida struktūras trūkums ir tas, ka projekta vadītājam ir ierobežotas pilnvaras un ierobežots karjeras ceļš.
Projektēta struktūra
Projektētajā struktūrā viss darbs tiek aplūkots kā projekts. Projekta vadītājam ir pilnīga kontrole, atšķirībā no funkcionālās struktūras, un visi komandas locekļi ziņo tieši projekta vadītājam. Dažreiz šie komandas locekļi ir pastāvīgi, un dažreiz viņi tiek pieņemti darbā kā pagaidu darbinieki, lai palīdzētu līdz projekta pabeigšanai. Ja organizācija uzņems lielu projektu, tai būs visi nepieciešamie resursi, lai uzturētu projektu un darbotos kā mazs, pašpietiekams uzņēmums.
Projicētās struktūras priekšrocības un trūkumi
Priekšrocības projektētajai struktūrai ietver projekta vadītāja karjeras attīstības iespēju. Turklāt, tā kā projekta darbā ir laba komunikācija, komandas locekļi parasti ir vairāk apņēmušies pildīt savus pienākumus. Projicētās struktūras trūkums ir tāds, ka, tā kā komanda izbeidzas un izkliedējas pēc projekta pabeigšanas, pārējiem darba ņēmējiem nav ilgtermiņa mērķu vai darba drošības sajūtas. Vēl viens trūkums ir tas, ka organizācijai ir būtiski klonēti tie paši resursi katram projektam (projekta vadītājs, darba zona, administrators).
Matricas struktūra
Matricas struktūra apvieno gan funkcionālās, gan projicētās struktūras. Katram komandas loceklim ir divi priekšnieki; tie ziņo gan funkcionālajam vadītājam, gan projekta vadītājam. Ja matrica ir stipra, jauda ir lielāka ar projekta vadītāju. Ja matrica ir vāja, jauda ir lielāka ar funkcionālo vadītāju. Galvenais ir atrast līdzsvaru, kurā jauda tiek dalīta vienādi. Tā sarežģītības dēļ šāda veida struktūra var radīt problēmas, ja to neizmanto rūpīgi un pareizi. Laba komunikācija ir būtiska, lai gūtu panākumus.
Matricas struktūras priekšrocības un trūkumi
Matricas struktūras priekšrocība ir resursu efektīva izmantošana ērtas piekļuves dēļ. Šī struktūra parāda arī efektīvu komunikāciju gan vertikāli, gan horizontāli. Tādēļ, tiklīdz projekti ir beigušies, komandas dalībnieki, iespējams, saņems darbu citur organizācijas ietvaros. Matricas struktūras trūkums ir sarežģītība, ko var būt grūti pārvaldīt. Piemēram, ja funkcionālais vadītājs un projekta vadītājs nesadarbojas labi, komandas dalībnieki var tikt noķerti vidū, radot neskaidrības.
