Organizācijas struktūra parasti attiecas uz veidu, kādā uzņēmums vai līdzīga organizācija organizē savus uzdevumus, cilvēkus un paņēmienus. Pareizi organizēta organizatoriskā struktūra palīdzēs nodrošināt pārredzamību organizācijā, nodrošinot pilnīgu un savlaicīgu informācijas izpaušanu. Galvenie faktori, kas jāņem vērā, veidojot organizatorisko struktūru, ir skaidrība, sapratne, decentralizācija, stabilitāte un pielāgošanās spēja.
Skaidrība
Skaidrības saglabāšana organizācijā nozīmē, ka darbiniekiem ir pilnīgi skaidrs priekšstats par visiem viņu darba aspektiem. Citiem vārdiem sakot, gan darba ņēmējiem, gan uzraudzītājiem ir jāzina, kādi ir darbinieka mērķi, kā arī individuālie uzdevumi, kas nepieciešami šo mērķu sasniegšanai. Ziņošanas attiecībām, kā arī lēmumu pieņemšanas procesā izmantotajiem informācijas avotiem jābūt pilnīgai. Darba ņēmējiem visos līmeņos ir jāsaprot mērķis, ko bieži dēvē par organizācijas misiju vai vīziju, kā arī tās struktūru. Struktūra attiecas uz saikni starp viena darbinieka lomu un atbildību, kā arī citu darbinieku lomu. Visbeidzot, ir jāizstrādā konkrēti instrumenti rezultātu mērīšanai, lai darba ņēmēji zinātu, kur jāpieliek pūles.
Saprašana
Izpratne tiek panākta, kad visi darbinieki zina, kur tie atbilst lielākam organizācijas attēlam. Organizācijas infrastruktūra, tostarp fiziskie, uzvedības un kultūras aspekti, ir svarīgs šī izpratnes elements. Ir ļoti svarīgi, lai vadības locekļi ņemtu vērā gan darbinieku ikdienas darbības, gan organizācijas pamatkultūru, kas nosaka gan viņu rīcību, gan reakcijas.
Decentralizācija
Centralizētā organizācijā visas diskusijas un lēmumi notiek tikai augstākā līmeņa vadītāju vidū, nesniedzot ieguldījumus zemākā līmenī. Centralizācija kavē sarunas starp tiem, kas veic uzņēmuma ikdienas darbu. Organizācijas decentralizācija ir būtiska, jo tā ļauj un veicina atklātu sarunu starp darbiniekiem visos līmeņos, veicinot informācijas apmaiņu, kas nav iespējama centralizētā organizācijā. Veiksmīga pilnvaru deleģēšana ir efektīvs veids, kā decentralizēt lēmumu pieņemšanu organizācijā.
Stabilitāte un pielāgošanās spēja
Labi strukturēta organizācija meklē pārmaiņas vidē un mērķtiecīgi pielāgojas šīm izmaiņām. Vienlaikus organizācijai jāspēj saglabāt stabilitāti nestabilos apstākļos. Šo vienlaicīgo stabilitāti un pielāgošanās spēju var panākt, izmantojot savienojumus, kurus var veidot tikai starp cilvēkiem, izmantojot organizatoriskās rutīnas. Organizācijas kultūras un struktūras pareiza attīstība ikdienā ir galvenais faktors, lai saglabātu darbības rādītājus ilgtermiņā.
