Kādi ir iekšējās kontroles ierobežojumi grāmatvedībā?

Satura rādītājs:

Anonim

Iekšējā kontrole nodrošina finanšu informācijas ticamības pakāpi. Iekšējā kontrole ierobežo atsevišķu darbinieku piekļuvi manipulācijām ar datiem vai finanšu datu sagrozīšanu. Iekšējā kontrole ir būtiska grāmatvedības darbiniekiem, kas regulāri strādā ar uzņēmuma finanšu datiem. Tomēr iekšējās kontroles nav drošas. Ir ierobežojumi iekšējās kontroles politikai un procedūrām, ko īsteno uzņēmumi.

Apmācības / komunikācijas trūkums

Darbinieki, kas nesaprot iekšējās kontroles mērķi vai pareizo procedūru, var ierobežot iekšējās kontroles efektivitāti. Vadība paziņo par iekšējās kontroles iekļaušanas mērķi un piešķir īpašus darbiniekus par pārējo departamenta apmācību. Ja vadība nepareizi apzinās iekšējās kontroles īstenošanas mērķi, darbinieki jūtas neuzticami, pārpūlēti ar papildu darbu un atrod iespējas iekšējās kontroles sistēmas aizkavēšanai. Ja pasniedzēji neapmācīs darbiniekus izmantot jauno iekšējo kontroli, darbinieki radīs savas metodes vai ignorēs sistēmu kopumā.

Slepena vienošanās

Grāmatvedības darbinieki, kas slepeni sadarbojas ar krāpšanu, uzņēmums meklē veidus, kā strādāt pie pašreizējās iekšējās kontroles. Ja divi vai vairāki darbinieki strādā ar tādu pašu finanšu informāciju, viņi var manipulēt ar datiem pašu vajadzībām. Viņi var nomainīt paroles, ļaujot viena otrai piekļūt informācijai, nevienam citam pārskatot darbu. Tie var radīt viltus darījumus, lai nozagtu naudu no uzņēmuma un apstiprinātu viena otras darījumus.

Pārvaldības atbalsta trūkums

Vadītāji, kuriem trūkst atbalsta jaunajai iekšējās kontroles sistēmai, paziņo šo atbalsta trūkumu saviem darbiniekiem. Darbinieki reaģē uz vadītāja neverbālajām norādēm un ierobežo savu iekšējās kontroles sistēmas atbalstu. Šie darbinieki veic minimālo darba līmeni, kas nepieciešams iekšējās kontroles sistēmai. Šie vadītāji bieži vien ļauj darbiniekiem izmantot vadības ignorēšanu, neizpētot iemeslu, kāpēc ir nepieciešams ignorēt. Tā vietā viņi vaino sistēmu. Darbinieki var gūt labumu no sava vadītāja izmeklēšanas trūkuma, lai veiktu krāpnieciskus darījumus.