Iekšējā kontrole ir politika un procedūras, ko uzņēmums ievieš, lai aizsargātu savus aktīvus, nodrošinātu, ka tā grāmatvedības dati ir pareizi, maksimāli palielina tās darbības efektivitāti un veicina tās darbinieku atmosfēru. Ir trīs galvenie iekšējās kontroles veidi: detektīvs, preventīvs un korektīvs.
Detektīvu iekšējās kontroles
Detektīva iekšējās kontroles ir izstrādātas, lai atrastu kļūdas pēc to rašanās. Tie kalpo kā daļa no pārbaužu un līdzsvara sistēmas un nosaka, cik efektīvi ir politika. Kā piemērus var minēt pārsteidzošus naudas skaitļus, grāmatvedības darbu uzskaiti, pārskatīšanu un apstiprināšanu, iekšējās revīzijas, salīdzinošus novērtējumus un darba aprakstu un cerību izpildi. Detektīvu iekšējās kontroles palīdz arī aizsargāt aktīvus. Piemēram, ja kasieris nezina, kad viņas naudas atvilktne tiks ieskaitīta, viņa visticamāk būs godīga.
Preventīvas iekšējās kontroles
Tiek ieviestas preventīvas iekšējās kontroles, lai novērstu kļūdu un pārkāpumu rašanos. Lai gan detektīvu kontrole parasti notiek neregulāri, preventīvās kontroles parasti notiek regulāri. Tās var būt no ēkas bloķēšanas pirms iziešanas līdz paroles ievadīšanai pirms darījuma pabeigšanas. Citas profilakses kontroles ietver rakstisku precizitātes pārbaudi, datorsistēmas datu aizpildīšanu, darbinieku testēšanu ar narkotikām, darbinieku pārbaudes un apmācību programmas, pienākumu nošķiršanu, piespiedu atvaļinājumus, apstiprinājuma iegūšanu pirms darījuma apstrādes un aktīvu fiziskas kontroles (naudas bloķēšana drošā veidā)., piemēram).
Korektīvās iekšējās kontroles
Kā norāda nosaukums, tiek ieviestas koriģējošas iekšējās kontroles, lai labotu jebkādas kļūdas, kas konstatētas detektīva iekšējās kontroles sistēmās. Veicot kļūdu, darbiniekiem jāievēro visas procedūras, kas ir ieviestas, lai labotu kļūdu, piemēram, ziņotu par problēmu vadītājam. Citas koriģējošas iekšējās kontroles piemēri ir apmācības programmas un progresīva disciplīna disciplīnās.
Ierobežojumi
Ir svarīgi paturēt prātā, ka iekšējās kontroles, lai gan tās ir efektīvas, negarantē uzņēmuma mērķu sasniegšanu. Cilvēka kļūdas un datora kļūdas neņem vērā iekšējās kontroles. Turklāt iekšējās kontroles ietvaros tiek pieņemts, ka darbinieki ir godīgi un ka viņi nepārvarēs vadlīnijas vai nemainīs datus, lai gūtu labumu.
