Iepirkuma piedāvājuma vēstules rakstīšana var palīdzēt jums uzvarēt, bet jums vispirms ir jāplāno visi vēstules aspekti. Iepirkuma cena atšķiras no piedāvājuma, jo piedāvājums ietver balvu, kas tiek veikts pēc sarunām ar uzņēmumu, bet piedāvājums ir daļa no noslēgtā solīšanas iepirkuma procesa. Ja esat atradis biznesa uzņēmumu, kuru vēlaties iegādāties, vai piegādātājs, ar kuru vēlaties veikt uzņēmējdarbību, nākamais solis ir rakstīt pirkuma piedāvājuma vēstuli.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Materiāla izmaksas
-
Pārskata ziņojumi
-
Baltā printera papīrs
Analizējiet visas iepriekšējās cenas un uzziniet, kas uzvarēja, lai jūs varētu izmantot tās pašas metodes. Iegūstiet informāciju no īpašniekiem, uzdodot jautājumus. Iegūstiet informāciju no īpašniekiem, izmantojot iepriekšējo korespondenci ar potenciālajiem klientiem, izlasiet viņu brošūru un tīmekļa vietnes. Daži uzņēmumi paskaidros, kāpēc cena tika zaudēta.
Analizējiet prasības un pārliecinieties, ka jums ir pilnīga izpratne, pētot specifikācijas, kas nepieciešamas, lai veiktu pirkumu, ieskaitot pirkuma nosacījumus, piegādi un apmaksu.
Sāciet cenu atbildes pirmo daļu ar sadaļu par jūsu uzņēmumu. Piedāvājumos ietilpst pieredze, pieredze un uzticamības sadaļa un izpildes metode. Pastāstiet iepirkuma personālam vai uzņēmumam par savu organizāciju savu pieredzi un darba atsauces vai veikto darbu paraugus.
Sāciet otro rindkopu - veiktspējas sadaļu - un paskaidrojiet, kā jūsu organizācija veiks, iegādājoties biznesa uzņēmumu vai piegādājot piedāvājuma dokumentā pieprasītās preces. Formāts nav tik svarīgs, lai pārliecinātos, ka jums ir visa informācija.
Sāciet trešo daļu - piedāvājumu - un paskaidrojiet savu cenas cenu, pamatojoties uz budžeta informāciju. Aprēķiniet materiālus, ja tādi ir, darbaspēka, pieskaitāmās, iepakošanas un transportēšanas. Cenai jāatbilst piegādātāja atdeves mērķim.
Profesionāli iesaiņojiet piedāvājumu. Iepirkuma piedāvājuma vēstulē vajadzētu izskatīties profesionāli uz labas kvalitātes papīra. Izmantojiet savu veidlapu un spīdīgu vāku. Jūs vēlaties, lai jūsu uzņēmums un jūsu piedāvājums izceļas un pārsniegtu cerības.
Nosūtiet pirkuma cenu savlaicīgi. Ja piedāvājums ir novēlots, jūs varat zaudēt cenu. Pievērsiet uzmanību termiņam un nepārkāpiet to.
Padomi
-
Organizācijai, kas augstu vērtē pakalpojumus un zemo cenu piedāvājumu, ir liela iespēja saņemt piedāvājumu.
