Piedāvājumu saraksta vēstules oficiālais nosaukums ir “priekšlikuma pavadvēstule”. Šāda veida vēstule ir jāsagatavo īsi un jāsaglabā ne vairāk kā divās lappusēs. Izstrādāt pieprasījumu iesniegt priekšlikumus, lai detalizēti aprakstītu projekta parametrus, sagaidāmos rezultātus, grafikus un starpposma mērķus. Vēstules vēstules mērķis ir sasniegt galvenos aprakstus un prasības kopsavilkuma veidā.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Vārdu apstrādes programmatūra
-
RFT (pēc izvēles)
-
Saites uz vietni RFP, lietojumprogramma (pēc izvēles)
Atveriet vēstuli ar īsu sveicienu un paziņojiet piedāvājuma projekta nosaukumu. Pēc atvēršanas sveiciena izveidojiet galveni ar nosaukumu “Apraksts”. Izmantojiet šo virsrakstu, lai īsi aprakstītu darbu trīs punktos vai mazāk, lai tas vairāk lasītu kā kopsavilkuma pārskatu. Iekļaut projekta numuru.
Izveidojiet virsrakstu ar nosaukumu “Specifikācijas”. Izmantojiet šo jomu, lai izstrādātu tādas prasības kā tehniskās specifikācijas attiecībā uz lielumu, elektriskajām vajadzībām, atrašanās vietu un citu atbilstošu informāciju, kas pretendentiem būs jāzina, lai sniegtu precīzu novērtējumu.
Izveidojiet virsrakstu ar nosaukumu “Kvalifikācijas”. Izmantojiet šo sadaļu, lai aprakstītu pretendentiem nepieciešamo kvalifikāciju, piemēram, minimālo gadu skaitu uzņēmējdarbībā, konkrētu (-us) licences (-u) veidu (-us), spēju pierādīt atbilstošas apdrošināšanas seguma summas un apdrošināšanas veids, ko var pieprasīt darbs. Valsts preferences, kas piešķirtas mazākumtautībām vai sievietēm piederošiem uzņēmumiem (ja tādi ir), un jebkura cita obligātā juridiskā valoda, kas jūsu uzņēmumam vai struktūrvienībām ir jānorāda uz visām piedāvājuma vēstulēm.
Iezīmējiet virsrakstu ar nosaukumu “Budžets” (ja nepieciešams). Ievadiet projekta maksimālo summu, lai visi pieteikuma iesniedzēji zinātu jūsu maksimālo budžeta summu.
Izveidojiet virsrakstu ar nosaukumu “Pasūtījumi” un uzrakstiet īsu paziņojumu par paredzamajiem darba rezultātiem, kas jāizpilda. Informējiet izredzes, ka sīki izstrādāts darba rezultātu pārskats tiks iekļauts pilnajā RFP.
Uzrakstiet virsrakstu ar nosaukumu “Termiņš” un zem virsraksta norādiet nepieciešamo pabeigšanas datumu. Iekļaujiet starpposma datumu sadalījumu (ja tāds ir) vai atstājiet RFP atskaites punktus.
Izveidojiet virsrakstu “Paraugi” (ja piemērojams) un norādiet, kā pretendentiem jāiesniedz iepriekšēja darba paraugi, piemēram, izmantojot elektroniskās digitālās fotogrāfijas JPEG vai GIF formātā vai kā pielikumu kopā ar to oficiālo pieteikumu.
Izveidojiet virsrakstu “Atsauces” un norādiet nepieciešamo atsauču skaitu un nepieciešamo kontaktinformācijas veidu, piemēram, vārdu, nosaukumu, tālruņa numuru un e-pasta adresi.
Ievietojiet hipersaiti uz vēstules, lai pretendenti varētu piesaistīt oficiālu tiešsaistes pieteikumu un atsevišķu hipersaiti RFP (ja nepieciešams). Pievienojiet saiti savai vietnei un iekļaujiet savā tīmekļa vietnē RFP un lietojumprogrammu, ko var formatēt kā PDF failu, lai pieteikuma iesniedzēji varētu augšupielādēt savā datorā.
Padomi
-
Norādiet datumu jautājuma un atbildes sesijai lielam budžeta darbam un pēc iespējas samazināt tālruni un e-pasta ziņojumus, ko jūs varētu saņemt, lai jūs varētu atbildēt uz jautājumiem vienlaicīgi. Iekļaujiet kontaktpersonas vārdu un norādiet, vai pretendentiem jāizmanto tālrunis vai e-pasts, lai iesniegtu papildu jautājumus.
