Vēstules uzrakstīšana uz cieņu var būt ļoti sarežģīts jautājums. Jums ir jāatrod tikai pareizais cieņas tonis bez zaļuma. Turklāt jums ir jāzina atbilstošais apsveikums, kas jālieto, un jāpārliecinās, ka personas burts un aploksne ir pareiza. Ne visi vienāda ranga cienītāji tiek uzskatīti par tādiem pašiem. Piemēram, republikas prezidents tiek pasniegts kā "Ekselence" sveiciena laikā, savukārt Amerikas Savienoto Valstu prezidents tiek saukts par "priekšsēdētāja kungu".
Pētīt saņēmēja nosaukumu. Vai viņa ir valsts senators, pārstāvis vai kaut kas cits? Jūs nevēlaties būt nepareizi, jo tas ļaus jums izskatīties neinformēti un samazinās jūsu uzticamību.
Sāciet burtu, ierakstot savu adresi, bet ne savu vārdu. Izlaist līniju un ierakstiet pilnu datumu. Izlaist papildu rindu un ierakstiet cieņas oficiālo adresi un viņa fizisko adresi. Piemēram, ja jūs rakstījāt Anglijas karalienei, jūs uzrakstītu: "Viņas Majestātes karaliene", kam seko viņas mājas adrese. Kopš 2011. gada konstitucionālais monarhs ir karaliene Elizabete II. Viņas vārds faktiski ir Elizabete Aleksandra Marija, taču tā nekad nav tikusi risināta.
Sāciet sveicienu. Bieži tas atšķiras no adreses. Piemēram, ja jūs rakstījāt Anglijas karalienei, jūs varētu izmantot vai nu "Madam", vai "To dariet jūsu Majestātei". Sekojiet abiem ar kolu.
Ierakstiet vēstules tekstu. Esiet uzmanīgi, lai saglabātu cieņu. Neatkarīgi no tā, vai jūs esat subjekts vai pilsonis, kas ir ordeņa vai cieņas laikā, izturieties pret viņu ar atbilstošu pozīciju.
Beidziet vēstuli ar noslēguma paziņojumu, kas atbilst cieņas nosaukumam. Par karalieni, priekšmets ir jāpierakstās ar "Man ir tas gods palikt, kundze, Jūsu Majestātes visvairāk pazemīgais un paklausīgais temats", kam seko subjekta drukāts pilns vārds un paraksts virs tā. Tomēr Amerikas Savienoto Valstu prezidentam ir jāraksta tikai "Atbilstīgi", kam seko drukāts vārds un paraksts. Rakstot bijušajam prezidentam, "Patiesi" pietiek.
Nosūtiet aploksni, izmantojot to pašu formālo adresi, kas parādīta vēstulē. Piemēram, bijušajam Amerikas Savienoto Valstu prezidentam jūs rakstītu "Godājamais (Vārds)", kam seko fiziskā adrese. Anglijas karalienei jūs ierakstītu "Viņas Majestātes karaliene", kam seko fiziskā adrese.
