Dzīvokļu kompleksa vadīšana ir ļoti detalizēts pilna laika darbs. Šajā rakstā sniegts ātrs pārskats par dažiem galvenajiem pienākumiem, kā arī ieteikumi, kā padarīt darbu vieglāku. Ir daudz juridisku jautājumu, kas saistīti ar īres īpašumiem, ir svarīgi apzināties šos likumus, lai izvairītos no iespējamas tiesas prāvas. Visbeidzot, jo vairāk jūs esat iesaistīti un atsaucīgāki īrniekiem, jo vairāk būs īstermiņa īrnieki, un jo lielāka iespēja, ka viņi katru mēnesi maksās īres maksu.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Birojs
-
Failu skapji
-
Dators
Organizējiet savu biroju. Visefektīvākais veids, kā vadīt dzīvokļu kompleksu, ir organizēt visus jūsu papīra darbus. Jums būs nepieciešami datņu skapji, lai saglabātu failus katrā no jūsu īrniekiem, un tajos jāietver nomas, pieteikuma, nomas papildinājuma, uzturēšanas pieprasījumu kopijas un žurnāla dati par visu vai īrnieka saraksti. Jums būs vajadzīgi arī faili pieteikumiem, kurus noraidījāt, norādot noraidījuma iemeslu. Jums būs nepieciešami faili, lai saglabātu tukšos pieteikumus, nomas un vadošās grāmatas. Jums vajadzētu būt iespējai atrast kaut ko savā birojā dažu sekunžu laikā.
Izveidojiet noteiktu nomas grafiku. Piemēram, ja īres maksa ir jāmaksā mēneša pirmajā dienā ar 3 dienu labvēlības periodu, tad mēneša ceturtajā dienā dodieties uz durvīm, nosūtot 3 dienu paziņojumus visiem īrniekiem, kuri nemaksāja nomas maksu.
Atrodiet uzticamu apkopi un avārijas rezerves kopiju. Ja vien nav īpašu apstākļu, uzturēšanas pieprasījumiem jāatbild 24 līdz 48 stundu laikā pēc īrnieka izsaukuma.
Esiet redzams ap īpašumu. Īrnieki labāk reaģē uz īpašnieku vai īpašumu pārvaldnieku, kad viņi atpazīst personu un zina, kas viņi ir. Jums ir jābūt regulāriem darba laikiem, kad īrnieki var apstāties, ja viņiem ir jautājums vai problēma.
Ātri reaģējiet uz potenciālo īrnieku zvaniem. Kad cilvēki vēlas īrēt dzīvokli, viņi, iespējams, uzreiz izsauc vairākas vietas, tādēļ, ja jūs aizvedīsit pāris dienas, lai atgrieztos telefona sarunā, iespējams, viņi jau atraduši citu vietu. Katru dienu atvēliet laiku, lai parādītu dzīvokļus. 30 minūtes pirms iecelšanas piezvaniet potenciālajiem īrniekiem, lai apstiprinātu, ka viņi vēl ir ieradušies.
Padomi
-
Pievienojieties īpašnieku profesionālajai organizācijai. Tie ir lielisks informācijas un izglītības resurss.
Brīdinājums
Vienmēr saglabājiet pieteikumu kopijas potenciālajiem īrniekiem, kurus jūs nolemjat noma. Jums būs jāpierāda, kāpēc jūs nolēmāt nomas maksu, ja jūs apsūdzaties par negodīgu mājokļu praksi.
