Kad jūs ieiet veikalā un pērkat priekšmetu - vai tas ir smaržu, motocikla vai gumijas iepakojums - jūs esat kļuvis par daļu no ieņēmumu cikla. Ieņēmumu cikls ir grāmatvedības un uzņēmējdarbības jēdziens, kas apraksta produkta vai pakalpojuma braucienu no tā pazemīgajiem sākumiem līdz tā pārdošanai. Ieņēmumu cikls sākas tad, kad uzņēmums piegādā produktu vai sniedz pakalpojumu, un beidzas, kad klients veic pilnu maksājumu.
Ir svarīgi, lai visi grāmatveži kaut ko zinātu par ieņēmumu ciklu, jo tas ir viens no daudziem procesiem, ko izmanto efektīvā grāmatvedības sistēmā.Grāmatvedim, kas strādā uzņēmumā, ir jāspēj sekot līdzi pārdošanas apjomiem un peļņai. Labs veids, kā to panākt, ir ieviest sistēmu, kas seko ieņēmumu ciklam.
Uzņēmumi, kuriem ir būtiska kavēšanās starp preces pārdošanu un maksājuma saņemšanu, uzskata, ka ieņēmumu cikls ir īpaši noderīgs. Ieņēmumu cikli atšķiras atkarībā no uzņēmējdarbības veida. Tomēr būtiski elementi paliek nemainīgi.
Kas ir ieņēmumu cikls
Profesionālie pakalpojumi: Uzņēmumiem vai privātpersonām, kas sniedz pakalpojumus, nevis preces - piemēram, tiesību aktus vai grāmatvedības firmas, ir dažādi ieņēmumu cikli. Šiem profesionāļu veidiem klienti bieži vien pieprasa, lai tie saglabātu naudu, un šis turētājs tiek turēts īpašā kontā. Ja uzņēmums sniedz pakalpojumus, nauda tiek ņemta no šī konta. Advokātiem dažkārt ir cita veida vienošanās, kur viņi uzņemas klientu ar vienošanos, ka viņi saņem maksājumus no jebkuras tiesas prāvas.
Ražošanas uzņēmumi: Ražošanas uzņēmuma ieņēmumu cikls sākas tad, kad tā pabeidz to preču ražošanu, ko tā plāno pārdot. Nākamais solis ir pasūtījuma apstrāde un inventāra sagatavošana nosūtīšanai. Dažiem ražotājiem ir pārdošanas komandas, kas rīkojas ar šo cikla daļu, vai arī tām ir regulāri izplatītāji, kas piegādā preces. Pēc preču piegādes uzņēmums nosūta klientam rēķinu. Kad klients maksā rēķinu, uzņēmuma ieņēmumu cikls ir pabeigts.
Veselības aprūpes uzņēmumi: Veselības aprūpes uzņēmumiem ir vissarežģītākie ieņēmumu cikli. Veselības aprūpes pakalpojumu izmaksas ir ļoti augstas, jo vairums patērētāju zina, un pacienti vai nu izmanto privāto apdrošināšanu, vai arī valsts finansētu apdrošināšanu, lai samaksātu par lielāko daļu aprūpes. Šīs apdrošināšanas sabiedrības ir starpnieki, kas aizkavē un sarežģī ieņēmumu ciklu. Veselības aprūpes uzņēmumiem, kas pieņem apdrošināšanu, ir jāatbilst apdrošināšanas sabiedrības norēķinu praksei un jāpārvērš veiktās procedūras universālā kodā. Bieži vien apdrošinātājs nesedz visas pakalpojumu izmaksas, un tas nozīmē, ka veselības aprūpes pakalpojumu sniedzējam arī būs jāmaksā pacientam, lai atgūtu visas izmaksas. Ieņēmumu cikls ir pabeigts, kad tiek saņemts maksājums gan no pacienta, gan no apdrošināšanas sabiedrības.
Programmatūras izstrāde: Programmatūras izstrādes uzņēmumi bieži izveido ieņēmumu ciklus, kas balstīti uz dažu atskaites punktu sasniegšanu. Daži projekta elementi tiek piegādāti klientam katrā attīstības procesa posmā, un klients nosūta uzņēmumam maksājumu, lai finansētu nākamo procesa posmu. Ieņēmumu cikls ir pabeigts, kad tiek piegādāts viss projekts, un klients veic galīgo maksājumu.
Kas ir izdevumu cikls grāmatvedībā?
Vēl viens svarīgs grāmatvedības cikls ir izdevumu cikls. Lai gan ieņēmumu cikls seko vienības braucienam no piegādes līdz pārdošanai, izdevumu cikls ir saistīts ar uzņēmuma veiktu pirkumu.
Uzņēmumi pērk preces un pakalpojumus, lai efektīvi darbotos un sasniegtu savus biznesa mērķus. Pirkšana ir iekšējā funkcija, un efektīvai pirkšanai ir vairāki mērķi, tostarp izdevumu samazināšana un kvalitātes saglabāšana. Izdevumu cikls ir tas, kas reglamentē metodoloģiju, ko uzņēmums izmanto iegādei.
Izdevumu cikls ietver atkārtotu procesu, kad vispirms tiek veidoti pirkuma pasūtījumi un pasūtīti preces un pakalpojumi, pēc tam saņemti šie priekšmeti, apstiprināti rēķini un beidzot jāmaksā rēķini. Labs piemērs par izdevumu ciklu darbā ir biroja piederumu iegāde, kas vairumam uzņēmumu ir nepieciešams. Izdevumu cikls biroja piederumiem sāksies, kad pirkuma pasūtījumi tiek veidoti, pamatojoties uz darbinieku vajadzībām. Pēc tam šīs preces tiek pasūtītas pa tālruni vai tiešsaistē no biroja preču veikala. Pasūtījums tiek ievietots, izmantojot pirkuma pasūtījumu. Pēc tam, kad preces tiek piegādātas, grāmatvedība apstiprinās rēķinu par samaksu un rakstīs piegādātājam pārbaudi.
Izdevumu ciklu nozīme
Jūsu uzņēmuma izdevumu ciklu izveides process ir laba ideja, neatkarīgi no tā, cik mazs uzņēmums. Daudzi mazo uzņēmumu īpašnieki neīsteno sistēmu, lai precīzi izsekotu pirkumiem. Bez skaidri definēta izdevumu cikla uzņēmuma īpašniekam vai vadītājam ir jāapstiprina katrs pirkums, katrs rēķins un katrs pārdevējs. Vai, ja jūs nolemjat tikai ļaut darbiniekiem darīt to, ko viņi vēlas, jūsu uzņēmuma izdevumi varētu ievērojami palielināties. Dublikāti un nevajadzīgi pirkumi var kļūt izplatīti, ja nav sistēmas, kas izsekotu pirkumu.
Ja izveidojat sistēmu jūsu uzņēmuma izdevumu ciklam, jūs varat samazināt krāpšanu un krāpšanas iespējas. Ir pierādīts, ka sistēmas ieviešana ievērojami samazina piesavināšanās iespēju. Darbinieki nevar "maksāt" viltotus vai krāpnieciskus pārdevējus, ja jūsu sistēma pieprasa, lai pārdevēji pirms pasūtīšanas tiktu iepriekš apstiprināti vai apstiprināti. Turklāt, ja jūs kontrolējat maksājumus, darbinieki nevar uzrakstīt nesankcionētas pārbaudes. Rakstveida izdevumu cikls var patiesi stiprināt jūsu uzņēmuma grāmatvedības un finanšu infrastruktūru.
Kas ir ražošanas cikls?
Ražošanas cikls ir vēl viens svarīgs cikls biznesa pasaulē. Ražošanas cikls, kas pazīstams arī kā produkta dzīves cikls, apraksta periodu, kurā izstrādājums tiek izstrādāts, laists tirgū un beidzot izņemts no tirgus. Ražošanas ciklam ir četri posmi: ieviešana, izaugsme, briedums un samazināšanās.
Lai gan ieņēmumu un izdevumu cikli ir svarīgi grāmatvežiem, ražošanas cikls ir noderīgāks mārketinga nodaļai. Tas palīdz jūsu uzņēmuma mārketinga komandai izlemt, kad ir īstais laiks reklamēt, samazināt cenas, izpētīt jaunus tirgus vai izveidot jaunu iepakojumu.
Ražošanas cikls seko diezgan standarta ceļam. Pirmkārt, tiek ieviesta produkta ideja, pēc tam nosūtīta uz pētniecību un izstrādi, lai noteiktu produkta iespējamību un potenciālo rentabilitāti. Pēc tam produkts tiek ražots, tirgots un izvilkts. To sauc par produkta augšanas fāzi. Ja jaunais produkts kļūs veiksmīgs, ražošana palielināsies, līdz produkts kļūs plaši pieejams un nogatavojas. To sauc par produkta gatavības fāzi. Galu galā pieprasījums pēc produkta samazināsies, un tas, visticamāk, kļūs novecojis, kā rezultātā samazināsies posms. Izpratne par produkta dzīves ciklu ir svarīga veiksmīgam uzņēmumam.
Kad produkts sāk savu dzīves ciklu, tam tirgū var būt neliela konkurence. Tad, ja tas ir labi, konkurenti var sākt līdzināties tās panākumiem. Jo veiksmīgāks produkts kļūst, jo vairāk konkurentu saskarsies. Tas var novest pie tā, ka produkts zaudē tirgus daļu, kā rezultātā tā samazināsies.
Veids, kādā uzņēmums tirgo produktu, daļēji ir atkarīgs no tā ražošanas cikla posma. Piemēram, patērētājiem ir jāpaskaidro pavisam jauns produkts. Produkts, kas atrodas tālāk dzīves cikla laikā, būs jānošķir no konkurentiem.
Kas ir pilna cikla algu saraksts?
Laika periods starp algām tiek saukts par algu sarakstu vai pilnu ciklu algu sarakstu. Uzņēmumi atšķiras savu darba samaksas termiņu ziņā, un katram uzņēmumam ir jāizlemj, kurš algas grafiks ir labākais viņu uzņēmumam un darbiniekiem. Bieži vien vienā uzņēmumā ir dažādi algas cikli. Atbrīvoti vai algoti darbinieki var tikt apmaksāti, piemēram, reizi mēnesī, bet stundas darbinieki var tikt izmaksāti katru nedēļu.
Algas cikls sākas ar lēmumu par jaunu darbinieku algām. Nākamā cikla daļa ietver apmeklējumu un laika uzskaiti. Dažiem darbiniekiem ir jāierodas un jāierodas, lai reģistrētu nostrādāto stundu skaitu. Citiem tiek izmaksāta noteikta summa neatkarīgi no to darba laika. Darba samaksas cikls beidzas ar maksājumu, kam seko valdības (nodokļu) un iekšējo ziņojumu sagatavošana. Maksājumu cikla posmi ietver darbinieku laika vākšanu, ieņēmumu un atskaitīšanas aprēķinu un čeku drukāšanu.
Ja darba devējs katru nedēļu apstrādā algas, katru nedēļu uzskata par jaunu algas ciklu. Ja darba devējs apstrādā maksājumu reizi mēnesī, tad katru mēnesi uzskata par jauna algas cikla sākumu. Darba samaksa parasti ir uzņēmuma lielākais izdevums, un tas ir arī galvenais darbinieku morāles faktors.
Amerikas Savienotajās Valstīs visizplatītākie algas cikli ir ikmēneša, pusgada (divas reizes mēnesī), divreiz nedēļā (ik pēc divām nedēļām) un nedēļā. Valsts tiesību aktos parasti ir noteikts minimālais atalgojuma periods. Uzņēmuma īpašniekiem nekad nav aizliegts maksāt darbiniekus biežāk, bet viņiem ir aizliegts maksāt darbiniekus retāk nekā reizi mēnesī. Dažādiem algas cikliem ir gan priekšrocības, gan trūkumi.
Tā kā grāmatvedības dienesti veic ikmēneša pārskatus, grāmatveži parasti dod priekšroku pusgada maksāšanas periodiem. Tādā veidā mēneša pēdējā samaksa parasti sakrīt ar mēneša beigām. Darbinieki, kas samaksāti divreiz nedēļā, saņem arī divus gada bonusa mēnešus, kuriem ir trīs samaksas periodi divu vietā.
Arī veselības aprūpe, pensionēšanās un citi pabalsti parasti notiek katru mēnesi. Ar semimonthly maksāt cikliem, šie atskaitījumi ir viegli. Ja jūs maksājat saviem darbiniekiem divreiz nedēļā, tas kļūst sarežģītāks, jo jums būs jāpārvalda atskaitījumi, pamatojoties uz kopējo ikgadējo samaksas periodu skaitu - 26 samaksas periodiem vai 27 dažu gadu laikā.
Tomēr stundas darbinieki novērtē divu nedēļu ilgu darba samaksas periodus, jo viņi saņem samaksu par virsstundām, bet algotie darbinieki to nedara.
Nedēļas algas ciklam ir arī dažas priekšrocības, lai gan tas nav populārs risinājums lielākai daļai uzņēmumu ārpus darījumiem, piemēram, celtniecība un santehnika. Izmaksas ir liels iemesls, kāpēc uzņēmumu īpašniekiem tas nepatīk, un lielākā daļa algu saraksta pārdevēju maksā katru reizi, kad tiek veikta algu sarakste. Vēl viens trūkums ir tas, ka katru reizi palaižot algu sarakstu, tas var izšķirt daudz laika jūsu algas administratoram, īpaši, ja ir uzkrājumi algām un virsstundām.
