Naudas plūsmu pārvaldība ir svarīga jebkuram uzņēmumam, un tas ir ļoti svarīgi mazajiem uzņēmumiem, kur katrs penss ir svarīgs. Grāmatvedības informācijas sistēma var palīdzēt tikai šajā procesā, kas ietver skaidru naudu, krājumus un pārdošanas datus. Datorizēta sistēma var sniegt jums informāciju daudz ātrāk nekā jebkura manuāla grāmatvedība, padarot to par vērtīgu līdzekli naudas un krājumu līmeņu pārvaldībā.
Pārdošana
Pārdošanas atzīšana ir pirmais ienākumu cikla solis. Grāmatvedības sistēma atzīst pārdošanu kā ieņēmumu pieaugumu, kā arī naudas vai debitoru parādu pieaugumu. Mazumtirdzniecības uzņēmumos arī krājumi ir jāsamazina - šāda veida darījums tiek automātiski apstrādāts, izmantojot datorizētu sistēmu. Daudzi uzņēmumi pieņem tirdzniecības vietu programmatūru, kas ļauj skenēt priekšmetus un reālajā laikā pārsūtīt datus uz grāmatvedības sistēmu, kas ir nozīmīgs ieguvums, pārvaldot naudu un krājumus.
Maksājumi
Maksājumi, kurus rūpīgi uzrauga vadība, palielina naudas plūsmas. Atkarībā no uzņēmējdarbības veida maksājumus var veikt čeku, kredītkaršu, skaidras naudas, vadu un līdzekļu pārvedumu veidā. Šie darījumi tiek iekļauti grāmatvedības sistēmā, izmantojot manuālus žurnālu ierakstus vai saskarnes no citām sistēmām. Dažiem uzņēmumiem ir speciālie debitoru moduļi, kas atpazīst ne tikai grāmatvedības datus, bet arī informāciju par pārdošanu, noteikumiem, kontaktiem un citu informāciju. Kad maksājums ir saņemts, grāmatvedis ievada maksājuma informāciju modulī, kas ieplūst galvenajā grāmatā.
Piegāde
Piegāde ir būtiska ieņēmumu cikla sastāvdaļa. Integrētajās sistēmās kuģniecības darbības tiek atspoguļotas galvenajā grāmatā, galvenokārt inventāra zonā. Sistēma publicē visus atbilstošos darījumus aiz ainas, lai darbiniekiem, kas strādā noliktavā, nav jāzina grāmatvedība, lai pareizi veiktu šo darbību. Kuģniecības funkcija sastāv no divām daļām: preces noņemšanas no krājumu un piegādes. Svītrkodus bieži izmanto, lai paātrinātu šo procesu, dokumentētu un samazinātu krājumu kontus.
Ziņojumi
Grāmatvedības informācijas sistēma var radīt pārskatus, kurus vadība izmanto, lai pieņemtu lēmumus par finanšu jautājumiem. Daži kopīgi ziņojumi ir krājumu līmeņa ziņojumi, tendenču analīze un debitoru parādu novecošanas ziņojumi, kas informē vadītāju, kurš ir parādnieki, cik daudz viņi ir parādā un cik ilgi. Faktiski Wisconsin pieprasa, lai dažu valdības dienestu vecuma ziņojumi tiktu iesniegti reizi ceturksnī, lai uzraudzītu naudas plūsmas. Bez datorsistēmas būtu ļoti grūti sagatavot šos detalizētos ziņojumus savlaicīgi un efektīvi.
