Tā kā federālie un valsts algu noteikumi tieši neattiecas uz periodisku algu pārbaužu nosūtīšanu pa pastu, jebkurai jautājuma apspriešanai ir jāietver Iekšējo ieņēmumu dienesta koncepcijas par “konstruktīvu saņemšanu” un “būtisku ierobežojumu”. nodokļu vajadzībām, kad kāds saņem ienākumus, un pēdējais pārbauda, vai šī persona kontrolēja līdzekļus.
Konstruktīvs kvīts
Ienākumi tiek konstruktīvi saņemti, IRS norāda: „kad tas tiek ieskaitīts jūsu kontā vai izdalīts jebkādā veidā, kas to padara pieejamu.” Tas nenozīmē, ka pasta čekam ir jābūt darbinieka rīcībā. Nepieciešamības gadījumā darba devējam ir jābūt gatavam pierādīt, ka tā nosūtījusi čeku tādā veidā, kas atbilst konstruktīvās saņemšanas vadlīnijām. Ja darba devējam nav pierādījumu, ka čeks ir nosūtīts pa plānoto samaksas datumu, IRS brīdina, ka pastāv izpratne par neatbilstību. Šis uztvere balstās uz darbinieka būtisku ierobežojumu vai ierobežojumu viņa ienākumiem.
Būtisks ierobežojums
Ja uzņēmums definē savu darba dienu kā katra mēneša otro un ceturto ceturtdienu, tad darbinieka veiktā līdzekļu kontrole būtu jāievieš tajā laikā. Darbiniekiem, kuri maksā, izmantojot tiešo depozītu, nebūs būtisku ierobežojumu viņu ienākumiem, ja līdzekļi būs pieejami otrajā un ceturtajā ceturtdienā. Ja līdzekļi tiek uzsākti tādā veidā, ka līdzekļi ir pieejami pēc otrās un ceturtās ceturtdienas, tomēr pastāv būtisks kontroles ierobežojums, un darbinieks netika samaksāts savlaicīgi.
Neatbilstība
Valsts algu un stundu likumi nosaka darba samaksas termiņu. Ja darbinieks ierosina prasību par nepiegādāto algu pārbaudi, valsts pārbaudīs atbilstību konstruktīvās un saņemšanas un darba samaksas vadlīnijām. Tāpat kā iepriekš minētajā tiešā depozīta piemērā, ja čeks tiek nosūtīts pēc atalgojuma dienas, darbinieks būtiski ierobežo līdzekļu kontroli. Čeku nosūtīšanas aizkavēšanās izraisa neatbilstību.
Galīgās pārbaudes
Darba departaments nav definējis pasta prasības galīgajām algas pārbaudēm; tomēr jūsu valstij var būt īpašas vadlīnijas, kas jārisina. "Darba devēja juridiskajā rokasgrāmatā" Freds Steingolds raksta, ka, ja darba devējs savlaicīgi nesniedz galīgo algu, viņam var nākties samaksāt zaudējumus darbiniekam, kā arī jāsaskaras ar valsts sodiem.
Ja izsniedzat galīgo pārbaudi darbiniekiem vairākās valstīs, pārliecinieties, ka jūs atsaucaties uz galīgās pārbaudes noteikumiem katrai valstij. Pievērsiet īpašu uzmanību tam, kad ir jāiesniedz galīgā pārbaude, veids, kādā tas ir jāpiegādā, un vai ir nepieciešams kāda veida apliecinājums, lai nosūtītu galīgo pārbaudi.
Kopsavilkums
Darba samaksas noteikumi nav īpaši definēti algas čeku sūtīšanas likumi. Tas nenozīmē, ka darba devējs savlaicīgi vai saistītos dokumentos var būt nepamatots algu pārbaužu sūtīšanā. Ir svarīgi ievērot paziņoto grafiku, nosūtot algas čekus. Tas novērsīs neatbilstības risku.
