Katastrofu pārvaldības plānā ir izklāstīta rīcības gaita, ko skola, bizness vai sabiedrība seko, ja notiek katastrofa. Šie plāni parasti ir daudzšķautņaini un sastāv no daudzām daļām, kas katrs veltīts citai potenciālai katastrofai. Efektīvi katastrofu pārvaldības plāni beidzas ar secinājumu, kas atkārto svarīgākos plāna elementus un uzskaitīti nepieciešamie materiāli, lai efektīvi ieviestu ierosināto plānu. Šim secinājumam ir jābūt skaidram, īsam kopsavilkumam, ko var ātri atsaukties ārkārtas situācijā.
Atjaunojiet svarīgus punktus. Izveidojiet katastrofu pārvaldības plāna kopsavilkumu, norādot galvenos punktus no diviem līdz trim teikumiem. Esiet pēc iespējas kodolīgāki, ļaujot šai sadaļai kalpot kā atsauces sadaļa, ko indivīdi var konsultēties, ja viņiem šī informācija ir vajadzīga ātri.
Norādiet visas sistēmas, kas tiek veidotas, un paskaidrojiet, kā šīs sistēmas tiks izmantotas. Ja jūsu skola, bizness vai kopiena aktīvi izveido reaģēšanas sistēmas katastrofu gadījumos, tās īsumā aprakstiet. Valsts, kad šie uzlabojumi tiks veikti un kā papildinājumi mainīs ierosināto plānu.
Minēt iespējamos apdraudējumus. Tas neko nedara, lai izliktu, ka jūsu katastrofu pārvaldība ir muļķīga. Ja jūsu skolā, uzņēmumā vai sabiedrībā ir konstatētas nepilnības reaģēt uz katastrofu un atgūties no tās, minēsiet tos secinājumos. Šo trūkumu pieminēšana ļauj indivīdiem sagatavoties un tām ir nepieciešamās zināšanas, lai pienācīgi reaģētu uz katastrofu.
Uzskaitiet nākotnes plānus. Tuvojoties noslēguma beigām, pievienojiet dažus teikumus, kuros sīki izklāstīts, kādus uzlabojumus jūs varētu veikt nākotnē, lai uzlabotu skolas, uzņēmuma vai kopienas sagatavotību katastrofām. Šo pēdējo katastrofu pārvaldības plāna sadaļu var atsaukties vēlāk un izmantot kā sākumpunktu modernizācijas vai uzlabošanas centieniem.
