Kā noteikt sanāksmes darba kārtību, jūs uzzināsiet 5 lietas, kas ir jāizveido, lai panāktu panākumus. Labi uzrakstīts darba kārtības mērķis būs uzturēt jūs uz uzdevumu un uz ceļa, ļaujot jūsu sanāksmes dalībniekiem sagatavoties un justies mierīgi. Tie, kas apmeklē jūsu tikšanās, pateicos jums.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Dators
-
E-pasts
Izveidot tēmas: Nosakiet sapulces iemeslu un uzskaitiet tēmas, kas jāapspriež. Mudiniet tos, kas ir sapulcējušies jūsu sanāksmē, informēt par tēmām vai jautājumiem, kurus viņi vēlētos redzēt darba kārtībā. Dodiet viņiem termiņu, līdz kuram jums ir jāsaņem šie ieteikumi, lai tos iekļautu konkrētajā sanāksmē.
Izveidojiet prioritātes. Tagad, kad jums ir sākotnējais posteņu saraksts, vienkārši veltiet laiku prioritātes noteikšanai to secībā vai termiņos. Atcerieties, ka jums, iespējams, nav laika pieskarties katram jūsu saraksta vienumam, tāpēc prioritāšu noteikšana palīdzēs jums izlemt, kuri priekšmeti to noteikti iekļauj darba kārtībā.
Izveidot prezentācijas: jūs nedrīkstat prezentēt katru priekšmetu vai vadīt katru diskusiju. Patiesībā, gudrs līderis ļaus citiem uzņemties vadošo lomu. Apbalvojiet dalībniekus par viņu sniegumu un parādīt viņiem uzticību, lai viņi vadītu. Varbūt kāds jums sazinājās par konkrētu darba kārtības jautājumu iekļaušanu sanāksmē. Izmantojiet šo iespēju, lai dotu viņiem iespēju piedalīties sanāksmē. Apakšējā rindā iekļaujiet savā darba kārtībā, kas vada diskusiju. Piešķirt prezentācijas.
Izveidot grafiku: Nosakiet atbilstošo sanāksmes ilgumu un pēc tam novērtējiet laiku, kas nepieciešams katram atsevišķam darba kārtības punktam. Nelietojiet izlikties, lai vienā sēdē paveiktu pārāk daudz. Esiet gudrs un dodiet papildu laiku katrai tēmai. Ielieciet dažus neglītus numurus. Jūsu grafiks kalpos kā disciplīna, lai palīdzētu jums koncentrēties un palikt uz ceļa.
Izveidot konsekvenci: citiem vārdiem sakot, pieturieties pie darba kārtības. Nepievienojiet vai neizlaidiet vienumus. Neatstājiet laiku, kas piešķirts konkrētām tēmām. Neaizgriezieties un nepiedalieties, kad kāds cits bija vadījis šo konkrēto diskusiju. Darba kārtība ir tikai tikpat efektīva, cik tā tiek ievērota. Laika gaitā jūsu dalībnieki cienīs cieņu un sagaida labi rakstisku darba kārtību.
Padomi
-
Iegūstiet savu galīgo darba kārtību saviem dalībniekiem pietiekami daudz laika, lai viņi varētu sagatavoties un ērti tikties. Izmantojiet iepriekšējās darba kārtības, lai palīdzētu jums strādāt pie pašreizējām un turpmākajām darba kārtībām.
Brīdinājums
Pārliecinieties, ka plānojat ieplānot istabu savā darba kārtībā. Neaizmirstiet savu tikšanos ar ievārījuma iesaiņojumu, kas ir saspringts.
