Veiksmīgas komitejas hartas izstrāde prasa stratēģisku plānošanu un radošu domāšanu, lai aptvertu jebkuras komitejas pamatus. Apspriežot hartas idejas, jums ir jābūt spēcīgai komitejas locekļu, mērķu un praktisko soļu sasniegšanai šo mērķu sasniegšanai. Pirms hartas izstrādes ir svarīgi tikties ar komitejas locekļiem vai potenciālajiem locekļiem, lai saņemtu viņu atsauksmes un ieteikumus.
Nosakiet savu komitejas misiju. Šim paziņojumam jāietver jūsu galvenie mērķi un uzdevumi kā komitejai. Ierakstiet šo paziņojumu zem savas hartas nosaukuma.
Uzskaitiet komitejas darbības. Lai noteiktu komitejas darbību, jautājiet sev, kā komitejas locekļi strādās kopā, lai izpildītu komitejas mērķus kopumā.
Rakstiet sadaļu ar nosaukumu "dalība" zem aktivitāšu saraksta. Šajā sadaļā tiks iekļauti komitejas locekļu iecelšanas līdzekļi un metodes. Skaidri izteikt noteikumus par jūsu konkrētās komitejas locekļu iecelšanas vadlīnijām. Izmantojot šo pašu procesu, izveidojiet sekojošas nodaļas komiteju darbiniekiem un komitejas priekšsēdētājam.
Iekļaujiet papildu sadaļu par vispārējām vadlīnijām, kad notiks jūsu sanāksmes. Pabeigt hartu, nosakot kvoruma prasību savām sanāksmēm. Piemēram, lielākā daļa komiteju pieprasa, lai komitejā būtu klāt vienkāršs vairākums komitejas locekļu, lai viņi varētu veikt uzņēmējdarbību.
