Lai pārvietotu visu biroju, ir vajadzīgi daudzi cilvēki, stingri termiņi un ļoti specifiskas prasības. Izmantojot projektu vadības instrumentus, piemēram, projekta hartu, var līdzsvarot projekta dalībnieku cerības un projekta komandas spējas: definējot savu darbības jomu, jūs varat saglabāt projekta integritāti un noteikt saprātīgus, sasniedzamus mērķus. Lai gan lielākā daļa čartera veidņu ir paredzētas būvniecības vai programmatūras projektiem, tā veic tikai dažas korekcijas, lai tās darbotos jūsu pārvietošanai.
Izskaidrojiet savu biznesa gadījumu. Ietveriet pārvietošanas iemeslus, piemēram, regulēšanas, finanšu vai paplašināšanās ierobežojumus. Nosaukt projekta sponsoru un projektu vadītāju. Turklāt iepazīstiniet ar dokumentu un tā struktūru.
Definējiet projekta darbības jomu. Šī ir jūsu hartas svarīgākā sadaļa: jābūt ļoti specifiskai. Uzskaitiet, vai jūsu komanda ir atbildīga par jaunu biroja telpu piešķiršanu cilvēkiem, sakaru tīkla atjaunošanu, objektu apsaimniekošanas plānu izveidi vai mēbeļu pārvietošanu.
Uzskaitiet ieinteresētās personas, komandas locekļus un pienākumus. Ieinteresētās personas rūpējas par to, vai projekts ir veiksmīgs, bet var vai nevar veikt projekta uzdevumus. Iekļaujiet gan iekšējos, gan ārējos komandas locekļus, piemēram, jebkurus pārvietojošus uzņēmumus vai komunālo pakalpojumu personālu, kas būs vajadzīgi, lai pabeigtu pārvietošanu. Noteikt, kuras komandas ir atbildīgas par katru jomu, kas norādīta darbības jomas sadaļā.
Izveidojiet augsta līmeņa laika grafiku jūsu projekta rezultātiem. Jūsu projekta grafiks noteiks konkrētus datumus, bet izmanto šo vietu, lai ieinteresētajām personām sniegtu vispārēju priekšstatu par to, ko gaidīt. Viņi būs pierakstījušies no jūsu aplēsēm, lai būtu pēc iespējas reālistiskāki.
Apkopojiet projekta riskus un atkarības. Lielam projektam būs atsevišķs riska pārvaldības dokuments, tomēr jums vajadzētu izcelt visus zināmos faktorus, kas varētu aizkavēt vai novirzīt kustību. Šie jautājumi varētu būt, piemēram, neveiksmīgas pārbaudes, bojājumi aktīviem ceļā vai, piemēram, tīkla tehniskie darbinieki.
Iegūstiet parakstu no sava projekta. Jūsu hartai jāslēdz saraksts ar jebkuriem papildu dokumentiem, kas tiks izveidoti projekta ietvaros. Atstājiet vietu visām ieinteresētajām personām, kas definētas 3. solī, lai oficiāli parakstītu savu projektu.
Padomi
-
Pārkārtojiet tradicionālo "testēšanas" sadaļu programmatūras projektā, lai veiktu kvalitātes nodrošināšanas pārbaudi jaunajā telpā, piemēram: vai drošības sistēma darbojas, vai visi tālruņa paplašinājumi ir pareizi maršrutēti, cita starpā. Izveidojot projekta atkarības, paturiet prātā ārējos komandas locekļus. Piemēram, galdus nevar pārvietot, kamēr jaunais paklājs netiek uzstādīts.
