Slikta krājumu kontrole var būt daudzu problēmu un sliktas prakses rezultāts. Klientu un darbinieku zādzība var samazināt inventāru, neatstājot ierakstu. Lax politika un dokumentu sagatavošanas procedūras var ļaut produktiem izlaist plaisas un radīt zaudējumus. Nepietiekama drošība uz nakti var izraisīt lielus zādzības zaudējumus. Grāmatošana vai nepareiza pārdošanas vieta arī radīs neatbilstības grāmatvedībā.
Klienta zādzība
Klientu zādzība ir galvenais iemesls sliktai krājumu kontrolei. Tiešs klientu kontakts ar produktiem var novest pie iepirkšanās. Nepietiekama drošības un videonovērošana var dot klientiem iespēju atstāt veikalu, nemaksājot par precēm. Šos neuzskaitītos zaudējumus var nepamanīt, kamēr nav veikts inventarizācijas pārskats. Pareiza personāla komplektēšana un pastiprināta darbinieku savstarpējā mijiedarbība var palīdzēt samazināt šos zaudējumus. Preču drošības marķēšana palīdz brīdināt darbiniekus, kad nozagtie produkti tiek atstāti veikalā.
Darbinieku zādzība
Inventāra zaudējumus var izraisīt darbinieku iekšējais zādzība. Nepārbaudīta darbinieku zādzība laika gaitā var radīt milzīgus zaudējumus. Ierašanās brīdī preces var netikt pienācīgi pārbaudītas, lai tās netiktu izlaistas. Darbinieki bieži apzinās kameru un drošības sensoru atrašanās vietas. Viņi varētu dezaktivēt sensorus un izslēgt kameras, un šīs darbības dod viņiem iespēju nozagt, kamēr slēpj pierādījumus. Inventāra skaitu var arī manipulēt, lai segtu šāda veida zādzības.
Politika
Neskaidra politika un neorganizētas grāmatvedības operācijas var novest pie sliktas krājumu kontroles. Jaunie produkti ir rūpīgi jādokumentē un jāreģistrē uzskaites sistēmā. Neapmierinoša jaunu preču reģistrācijas un pārdošanas kvīšu papīra sistēma var radīt neskaidrības par to, kādiem jābūt patiesajiem inventāra numuriem. Labi glabātie ieraksti sniegs inventāra pārvaldniekam reālus skaitļus, lai aprēķinātu zaudējumus un sagatavotu pasūtījumus. Standartizētu dokumentu sistēma saglabās reālos skaitļus datnē, pat tad, ja tiek veiktas darbinieku izmaiņas.
Nakšņošana
Nepietiekams nakšņošanas nodrošinājums veikalā vai krātuvē var sagraut laupītājus. Mazumtirdzniecības uzņēmumus un krājumu glabāšanas vienības jebkurā apkārtnē var vērsties pēc pāris stundām. Preču uzglabāšana pieejamos piekabēs vai konteineros, kas palikuši ārpusē, var būt viss, kas kādam ir nepieciešams, lai to nozagtu. Veikt papildu laiku katru nakti, lai pilnībā bloķētu visu savu inventāru vai atrastu drošu uzglabāšanas centru, lai saglabātu lieko krājumu.
Tirdzniecības vieta
Problēmas ar tirdzniecības vietas programmatūru un lietotāja kļūdu var radīt inventāra zaudējumus reģistrā. Steidzoties, lietojot izrakstīšanās programmatūru, var rasties priekšmetu atstāšana no veikala bez skenēšanas. Katram darbiniekam jābūt pienācīgi apmācītam, lai viņi varētu labot kļūdas, kas var izraisīt inventarizācijas kļūdas. Mazās skaitļošanas kļūdas, kas palikušas nekontrolētas, var pievienot lielas krājumu neatbilstības. Šos zaudējumus var novērst, vienkārši pazeminot un rūpīgi pārbaudot drukāto kvīti darījuma beigās.
