Saskaņā ar ABC inventarizācijas metodi uzņēmums pārskata produktus, kurus tā uzkrāj, un šķiro tos trīs kategorijās - A, B un C -, pamatojoties uz to, cik svarīgi tie ir uzņēmumam pārdošanas apjoma un ieņēmumu ziņā. Produkti, kas rada vislielākos pārdošanas apjomus, tiek pakļauti visstingrākajām inventāra kontrolēm, savukārt visvienkāršākā kontrole tiek veikta uz retāk pārdotajiem priekšmetiem. Tas palīdz uzņēmumam efektīvāk pārvaldīt savu inventāru.
ABC metodes ABC
Vairumā gadījumu, kad uzņēmumam ir plašs produktu klāsts, relatīvais šo produktu skaits radīs lielāko daļu uzņēmuma pārdošanas. Piemēram, 20 procenti no produktiem var veidot 70 procentus no pārdošanas apjoma. ABC inventarizācijas sistēmās šos lielapjoma produktus sauc par A kategoriju. Tajā pašā laikā lielākā daļa produktu, ko uzņēmums pārdod, radīs tikai nelielu daļu no pārdošanas apjoma - piemēram, 60 procenti preču var radīt tikai 10 procentiem no pārdošanas. Tie ir C kategorijas priekšmeti. Vidū ir B kategorijas preces, kuru pārdošanas apjoms ir aptuveni vienāds ar to daļu no uzņēmuma produktu līnijas. Šajā piemērā 20 procenti vienību būtu B kategorija, un tie būtu 20 procenti no pārdošanas apjoma.
Ņemot produktu uz rokas
Izbraucot no produkta, kas pazīstams kā krājums, ir slikta situācija uzņēmumam, jo līdz brīdim, kad būs pieejams jauns produkts, uzņēmums būs spiests atcelt klientus, kuri ir gatavi pirkt. Jo vairāk populārs ir produkts, jo sliktāk tas ir. ABC sistēmas galvenais ieguvums ir tas, ka tā koncentrējas uz krājumu veidošanas centieniem, lai novērstu vislielāko kaitējumu. A kategorijas posteņi ir visvairāk uzraudzīti. Uzņēmums sagatavo tām detalizētas pārdošanas prognozes, izseko, cik daudz vienību ir noliktavā un pārkārto tās parastā uzņēmējdarbībā, iespējams, pat automātiski. B kategorijas preces tiek kontrolētas mazāk; uzņēmums var tos pārkārtot tikai tad, ja krājumi nokrīt līdz noteiktam līmenim. C kategorijas priekšmetiem ir visvienkāršākā kontrole visiem; uzņēmums nevar pārkārtot, kamēr tie visi nav. Tā kā B vienumi un jo īpaši C posteņi rada mazāku satiksmi, ir mazāka iespēja, ka krājumi iznīcinās uzņēmumu.
Pārmērīga daudzuma novēršana
Izbraucot no izstrādājuma, ir slikti, bet tā ir vairāk, nekā tas ir nepieciešams.Produkti, kas atrodas krājumā, atspoguļo iztērēto naudu - naudu, ko nevar izmantot citām lietām. Uzņēmums nevar atgūt krājumu izmaksas, līdz tas pārdod preces no krājumiem. Izmantojot A kategorijas produktus, krājumi ātri pārvēršas, un pat nejaušas pārslodzes var likvidēt diezgan ātri. Bet, kad uzņēmums pasūta pārāk daudz C kategorijas krājumu, šie priekšmeti vienkārši sēž uz plauktiem. ABC krājumu kontrole ir paredzēta, lai novērstu B un C posteņu pārpalikumu, tādējādi samazinot krājumā piesaistītā kapitāla apjomu.
Izvairīšanās no zudumiem
Samazinot mazāk populāru preču krājumus, ABC sistēmas ne tikai samazina krājumā piesaistīto naudas summu. Tie arī ievērojami samazina risku, ka šie posteņi tiks norakstīti ar zaudējumiem. Ātrs apgrozījums palīdz samazināt iespēju, ka A kategorijas preces sabojāsies uzglabāšanas laikā, radīs bojājumus no atkārtotas apstrādes vai novecošanas pirms pārdošanas. Šie riski ir daudz lielāki C kategorijas priekšmetiem.
